Outlook klients un pasts ir viena no daudzajām programmām un pakalpojumiem, ko izveidojis Microsoft. Tie nodrošina lietotājiem iespēju sūtīt, saņemt e-pastus un organizēt savu darba dienu ar iebūvēta organizatora palīdzību. Lai maksimāli izmantotu visas programmā iegultās funkcijas, tā ir jākonfigurē.
Pastkastes pievienošana programmai Outlook 2007
Šis ir vissvarīgākais pasta programmas iestatījums, jo tas ir bezjēdzīgi, ja nav pievienots e-pasts. Lai iestatītu programmu Outlook, kā vajadzētu, jums jāievēro šāds algoritms:
- Izvēļņu joslā atlasiet “Pakalpojums”.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz apakšvienuma "Konta iestatījumi".
- Cilnē "E-pasts" noklikšķiniet uz pogas "Izveidot…".
- Konta pievienošanas logā ievadiet pieteikumvārdu un paroli no Hotmail reģistrētās pastkastes.
- Lai konfigurētu piekļuvi citiem pasta serveriematzīmējiet izvēles rūtiņu blakus rindai "Konfigurēt manuāli…" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
- Atlasiet "Interneta e-pasts".
- Aizpildiet visas rindiņas, atlasiet ienākošo ziņojumu protokolu.
- Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk iestatījumu".
- Trešajā cilnē atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "SMTP serverim nepieciešams …".
- Pēdējā cilnē ievadiet portu numurus un izmantotās SSL vai TSL šifrēšanas veidu.
- Noklikšķiniet uz pogas "Pārbaudīt kontu", lai pārbaudītu, vai iestatījumi ir pareizi.
- Noklikšķiniet uz "Tālāk" un "Pabeigt", lai pabeigtu iestatīšanu.
Ziņojumu parakstu izveide
Šī opcija ļauj katrā nosūtītajā vēstulē ievietot jebkuru standarta tekstu: vēlmes, kontaktus vai uzņēmuma nosaukumu. Programma Microsoft Outlook 2007 ļauj izveidot vairākus šādus ierakstus un savienot tos ar noteiktām pastkastēm. Ir divi veidi, kā izsaukt logu jauna paraksta izveidei. Pirmais ir šāds:
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".
- Atvērtajā logā dodieties uz cilni "Ievietot".
- Nospiediet pogu "Paraksts" un atlasiet apakšvienumu "Paraksti".
Lai izveidotu parakstu otrajā veidā, jums ir nepieciešams:
- Atveriet izvēlni "Pakalpojums", atlasiet apakšvienumu "Opcijas".
- Atvērtajā logā dodieties uz cilni "Ziņojums" un noklikšķiniet uz pogas "Paraksti".
Jauna paraksta izveide tiek veikta saskaņā ar šādu algoritmu:
- Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz pogas "Izveidot". Jaunajā logā ievadiet nākamā teksta nosaukumu.
- Galvenā loga apakšējā daļā ievadiet vajadzīgo tekstu un formatējiet to, izmantojot tāda paša nosaukuma paneli virs teksta lauka. Varat arī ievietot jebkuru attēlu, vizītkarti vai saiti uz html dokumentu.
Kā iestatīt programmu Outlook 2007, lai ziņojumā automātiski ievietotu parakstu
Lai aktivizētu šo funkciju, jums ir nepieciešams:
- Atlasiet vajadzīgā ieliktņa nosaukumu sarakstā kreisajā pusē.
- Labajā sarakstā atlasiet, kurš konts to izmantos un kādos gadījumos tas tiks ievietots (jauni ziņojumi vai atbilde uz nosūtīto vēstuli).
Tas pabeidz automātiskās paraksta ievietošanas iestatīšanas metodi programmā Outlook.
Automātiska atbilde uz ziņojumiem
Šī funkcija ļauj atbildēt uz ienākošajiem e-pastiem no konkrētiem vai jebkura sūtītāja, izmantojot iepriekš sagatavotu ierakstu. Lai to izveidotu, jums ir nepieciešams:
- Izvēlnē "Fails" atlasiet "Izveidot" un "Ziņojums" vai izmantojiet "karsto taustiņu" Ctrl + N.
- Atvērtajā logā ievadiet visu nepieciešamo tekstu.
- Saglabāt kā.oft (Outlook veidne), izmantojot komandu Saglabāt kā….
Automātiskās atbildes iestatīšanas algoritms programmā Outlook 2007 ir šādsveids:
- Galvenajās izvēlnēs atlasiet "Pakalpojums" > "Noteikumi un brīdinājumi".
- Jaunā logā noklikšķiniet uz LMB uz pogas "Jauns…".
- Pirmajā dialoglodziņā "Noteikumu vednis" atlasiet rindu "Pārbaudīt ziņojumus pēc saņemšanas" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
- Otrajā "Vedņa" dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Adresēts tikai man" un vēlreiz noklikšķiniet uz "Nākamais".
- Trešajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atbildēt, izmantojot norādīto veidni". 2. darbības blokā noklikšķiniet uz zilā krāsā iezīmētajiem vārdiem un atlasiet iepriekš izveidotu failu ar paplašinājumu.oft.
- Ceturtajā logā norādiet automātiskās atbildes izņēmumus.
- Pēdējā logā ievadiet kārtulas nosaukumu un atzīmējiet atzīmi blakus "Iespējot kārtulu", lai sāktu tās darbību.
Lai mainītu vai dzēstu izveidoto noteikumu, logā "Noteikumi un paziņojumi" jānoklikšķina uz tāda paša nosaukuma pogām. Šis ir veids, kā programmā Outlook 2007 iestatīt automātisko atbildi.
Laika maiņa
Papildus iespējām strādāt ar pastu programmā Outlook ir iekļauts organizators ar kalendāru. Dažreiz organizators parāda laiku ASV pieņemtajā 12 stundu formātā. Nav integrēta veida, kā programmā Outlook iestatīt laiku parastajā 24 stundu formātā, jo programma ir atkarīga no Windows OS iestatījumiem. Lai tos mainītu, jums ir nepieciešams:
- Atveriet sadaļu "Vadības panelis" un atveriet sadaļu "Reģionālās un valodas opcijas" vai "Valoda" operētājsistēmai Windows 8.
- Sistēmai WindowsXP: "Iestatījumi" > "Laiks" cilne> atlasiet laika formātu hh:mm:ss tt vai HH:mm:ss attiecīgi 12 un 24 stundu laikam.
- Operētājsistēmai Windows 7: pirmā cilne > poga "Vairāk opciju" > "Laiks". Ievadiet vai atlasiet vērtības no pirmā soļa attiecīgajās rindās.
- Sistēmai Windows 8: "Valoda"> "Mainīt datuma formātu utt." > "Papildu parametri"> "Laiks".
- Nospiediet "OK", lai saglabātu iestatījumus.
Tas pabeidz laika iestatīšanu.
Brīdinājumi
E-pasta klients, kas nepaziņo savam lietotājam par jauniem ziņojumiem, ir bezjēdzīgs skaistu logu kopums. Programmā Outlook ir viegli iestatīt brīdinājumus pēc vajadzības. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:
- Atveriet logu "Options" un noklikšķiniet uz pogas "Pasta opcijas" pirmajā cilnē.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Citas opcijas".
- Jaunajā logā blokā "Kad mapē Iesūtne tiek saņemta jauna ziņa" atzīmējiet vēlamās paziņojumu formas.
- Lai mainītu uznirstošā paziņojuma parametrus "Darbvirsmā", noklikšķiniet uz pogas "Paziņojumu iestatījumi darbvirsmā…". Varat mainīt tā caurspīdīgumu un displeja laiku.
Ir tikpat daudz veidu, kā programmā Outlook iestatīt dažādus līdzekļus, kā to pašu. Taču šī procedūra ir pietiekami vienkārša, lai to varētu veikt parasts lietotājs.
