Rūdītajiem biroja darbiniekiem, iespējams, joprojām ir svaigas atmiņas par to, kā viņi skrēja pa istabām un koridoriem, manevrējot starp skeneri, kopētāju un printeri. Traktēties ar mapēm un papīriem ap tām nav nemaz tik slikti, bet, kad liek “paēst” un uzreiz jāmaina trīs kasetnes, tās sagādā pamatīgas galvassāpes, kā rezultātā ne tikai skraidi pa servisa centriem, bet arī ievērojami finanšu izdevumi.
Taču modernās tehnoloģijas nestāv uz vietas, un biroja tehnikas tirgū jau tiek pārdotas ar jaudīgām un galvenajām daudzfunkcionālajām ierīcēm (MFP), kur vienā korpusā vienlaikus tiek apvienotas vairākas ierīces. Turklāt pēdējās cenas nevar saukt par kodīgām. Biroja MFP ir lēta un uzticama alternatīva dārgām solo ierīcēm.
Protams, ja runājam par biroju, kurā katru dienu tiek kopēti vairāki tūkstoši dokumentu, bez specifiska aprīkojuma neiztiksim, taču ņemsim vērā vidējo un mazo uzņēmumu vajadzības, no kuriem lielākā daļa.
Tātad piedāvājam jūsu uzmanībai labāko birojam paredzēto MFP sarakstu, kurā iekļauti dažādu cenu segmentu populārākie un viedākie modeļi.
Producenti
Ir daudz uzņēmumu, kas ražo šādas iekārtas, bet tiešām augstas kvalitātes modeļi ar labuatdevi, izmantojot duci zīmolu spēku. Daudzi no tiem ir pazīstami no cita biroja aprīkojuma - tie ir Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic un Kyocera.
Cienījamie Canon un Kyocera var lepoties ar elegantu labāko biroja lāzera MFP sortimentu. Šo zīmolu produkti bauda apskaužamu popularitāti visā pasaulē. Tas atšķiras ne tikai ar savu kvalitatīvo komponentu, bet arī ar pieņemamām cenām.
Japāņu zīmols Brother vietējā tirgū parādījās ne tik sen, lai gan pastāv jau vairāk nekā 100 gadus. Uzņēmums ražo dažus no labākajiem biroja MFP, bet tikai daļēji ir pārstāvēts publiskajā sektorā, kas ir kritisks vietējam tirgum. Jā, zīmola produkti ir labi, uzticami, skaisti un patiešām daudzfunkcionāli, taču ne katrs birojs to var atļauties.
Kas attiecas uz Xerox un Ricoh, tas ir tīri profesionāls līmenis, un viņi neapmainās ar sīkumiem. Zīmolu klāstā ir tikai "darba zirdziņi", kas spēj uzart tā, ka visi pārējie vienkārši elsīs. Šāda profesionalitāte maksā arī labu naudu, un tā atmaksājas tikai lielos birojos vai drukātajos izdevumos.
MFP biroja zīmolu Samsung, HP un Panasonic tiek pastāvīgi pārdoti vietējā tirgū, pateicoties kompetentajai zīmolu cenu politikai un uzticamai modeļu montāžai. Budžeta un vidējo cenu segmentā ikviens varēs izvēlēties sev labāko variantu no šiem ražotājiem. Šeit mums ir pamatīgs vidējais zemnieks, kas nav tik dārgs, unpaveic darbu.
Pēc tam apsveriet konkrētus dažādu ražotāju ierīču modeļus. MFP vērtējums birojam izskatās šādi:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Analizēsim dalībniekus sīkāk.
Panasonic KX-MB2130RU
Šis lāzera melnb altais biroja MFP lieliski izskatītos uz grāmatveža vai sekretāres galda vidusmēra birojā. Mums ir automātiskās padeves skeneris, salīdzinoši ātrs printeris, fakss un fiksētā tālruņa iespējas.
Ierīcei tagad ir moderna nemainīga atmiņa, un tā efektīvi izmanto to, strādājot ar jebkuru dokumentāciju. MFP birojam var darboties kā fakss, un, ja nav papīra, tas saņems līdz 80 vizuāliem ziņojumiem.
Ja jums steidzami nepieciešams skenēt dažus dokumentus un, laimei, būtu beigušās tukšās lapas, tad atkal palīdziet atmiņai, kurā varat nosūtīt līdz 150 lappusēm ar jebkādu vizuālu informāciju.
Modeļa īpašības
Ja birojam ir liels tīkls, varat ierobežot piekļuvi citiem lietotājiem, iestatot vietējo paroli tieši no ierīces saskarnes. Priekšrocības ietver diezgan saprātīgu cenu un pievilcīgu šī MFP biroja izskatu.
Modeļa priekšrocības:
- neatkarīga kasetne;
- tālruņa un faksa pieejamība;
- drukāšana ar iepriekš iestatītu paroli;
- pievilcīgs dizains klasiskā stilā;
- salīdzinoši zemas izmaksas.
Trūkumi:
- nav atbalsts Wi-Fi bezvadu protokoliem;
- pārdošanā ir versijas bez kasetnes komplektā (par to pašu cenu).
Paredzamās izmaksas ir aptuveni 15 000 rubļu.
Kyocera FS-6525MFP
Birojam paredzēto lāzera MFP tirgū nav tik daudz patiešām augstas kvalitātes A3 formāta ierīču. Šis modelis ir tikai viens no tiem. Ierīces cenu zīme ir iespaidīga, taču tā pilnībā pārspēj tās izmaksas, it īpaši, ja runa ir par vidēju vai lielu biroju. Tas ir, kur viņam nav jāstāv dīkā.
Biroja melnb altās MFP efektivitāte ir iespaidīga: 12 A3 formāta loksnes minūtē jeb divreiz vairāk nekā A4. Varat arī pievienot ļoti pieticīgu iesildīšanās laiku (tikai 8 sekundes), kā arī ietilpīgu papīra paplāti 1600 vienībām.
Ierīces atšķirīgās īpašības
Cita starpā notiek arī darbs pie FTP protokoliem un skenēšanas ar sekojošu nosūtīšanu uz e-pastu. Tāpat ir vērts atzīmēt ierīces intuitīvo iestatīšanu un ērtu vadību, ko sapratīs jebkura līmeņa lietotājs.
Modeļa plusi:
- lieliska 15 000 kasetņu ietilpība;
- abpusējs, kopā ar ātru skenēšanu;
- ātrā iesildīšanās.
- zems trokšņa līmenis;
- intuitīvas vadīklas;
- labi ietaupījumi miega režīmā - tikai 0,9 W;
- nepretenciozsun lēti uzturēt.
Mīnusi:
- nav atbalsts Wi-Fi bezvadu protokoliem;
- lieli izmēri, īpaši mazām biroja telpām.
Paredzamā cena ir aptuveni 70 000 rubļu.
Brother MFC-L2740DWR
Šo melnb alto modeli var saukt par tipisku vidējiem uzņēmumiem. Daudzfunkcionālajai ierīcei ir visas nepieciešamās saskarnes, lai strādātu ar jebkurām biroja perifērijas ierīcēm, un tā atbalsta arī Wi-Fi bezvadu protokolus, kas mūsdienās daudziem ir neapstrīdams pluss.
Brother's MFC-L sērija ir patiesi uzticams MFP birojam, un modeļi nebaidās no intensīva un ilga darba. Iekārta var skenēt abas puses vienā piegājienā, kas ietaupa daudz laika. Tam ir arī abpusējā drukāšana un automātiskās lokšņu padeves funkcionalitāte.
Ierīces funkcijas
Gandrīz visiem šī zīmola modeļiem ir “vadu” kasetnes, tas ir, palīgmateriāli maksā pienācīgu naudu. Bet šī sērija saņēma palīgmateriālus bez mikroshēmas, kas gandrīz vairākas reizes samazina uzturēšanas izmaksas. Mājas patērētājam, kurš cenšas ietaupīt uz visu, tas ir ievērojams pluss.
Modeļa priekšrocības:
- dupleksā pakešu skenēšana;
- liels interfeisu skaits saistīto perifērijas ierīču pievienošanai;
- zemas uzturēšanas izmaksas, pateicoties universālajām kasetnēm bez mikroshēmām;
- mazi izmēri;
- strādājiet bezvadu režīmāWi-Fi protokoli;
- jauks izskats.
Trūkumi:
- trokšņaina mašīna;
- karsts futrālis, īpaši smagi strādājot;
- jūs nevarat strādāt tieši ar zibatmiņas diskdziņiem un atmiņas kartēm.
Paredzamās izmaksas ir aptuveni 22 000 rubļu.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Šis augstas veiktspējas krāsu lāzera MFP birojam ir izstrādāts, lai apmierinātu vidējas un lielas juridiskās vai finanšu nodaļas darbinieku grupas. Tas ir, ja tie drukā ļoti lielos apjomos.
Iekārta apstrādā abpusējās loksnes bez lietotāja iejaukšanās, un vienlaikus automātiskajā teknē tiek ievietoti 50 oriģināli. Ierīces panelī ir daudz pogu, vadības elementu, kā arī adrešu bloks, tāpēc šī MFP biroja ieejas slieksni var saukt par vidējo. Iesācēji to nevar izdomāt bez instrukcijām. Taču pēc pāris dienu lietošanas viss kļūst ārkārtīgi skaidrs un vienkāršs.
MFP atšķirīgās iezīmes
Jāatzīmē arī, ka ir funkcionalitāte apstrādātu dokumentu nosūtīšanai “ar vienu pieskārienu” uz e-pastu vai caur vietējo tīklu. Diemžēl ierīcei nav bezvadu protokolu, taču ir iespējams tieši strādāt ar dokumentiem ārējos datu nesējos, piemēram, zibatmiņas diskā vai atmiņas kartēs.
Modeļa plusi:
- ātrās skenēšanas oriģināli;
- nosūtīt rezultātu ar vienu pieskārienu uz e-pastu vai LAN;
- tilpuma paplāte priekšautomātiskā padeve;
- ļoti ilgs kasetnes kalpošanas laiks;
- neaizņem daudz vietas kompaktuma dēļ.
- pievilcīga cena pieejamajām funkcijām.
Mīnusi:
- Dažreiz rodas nelielas problēmas, strādājot citās platformās, nevis Windows;
- nav atbalsts Wi-Fi bezvadu protokoliem.
Paredzamā cena ir aptuveni 40 000 rubļu.
Brother MFC-9330CDW
Šis ir viens no vismodernākajiem biroja krāsu printeriem galvenajā MFP segmentā. Ierīce ir vienkārši pārsteidzoša ar savu lielo ātrumu salīdzinājumā ar citiem krāsu kolēģiem. Ir arī vērts atzīmēt abpusējo drukāšanu, kas vēl vairāk palielina ātruma veiktspēju.
Modelis ir aprīkots ar iebūvētu faksu un var tieši strādāt ar dokumentāciju ārējos datu nesējos, piemēram, zibatmiņas diskos un atmiņas kartēs. Arī ar bezvadu drukāšanu nav problēmu: Wi-Fi un Bluetooth protokolu atbalsts ļauj nosūtīt oriģinālu no jebkuras vietas ne tālāk par 100 metriem (ieskaitot sienas no GVL). Un avots var būt jebkurš sīkrīks - viedtālrunis, planšetdators vai citas biroja perifērijas ierīces.
Ierīces funkcijas
Atsevišķi ir vērts atzīmēt ierīces lielisko sinerģiju ar mākoņpakalpojumiem, kas ievērojami paplašina parasto ierīces funkcionalitāti. Par naudu tas ir lieliski piemērots un nepretenciozs risinājums.
Modeļa priekšrocības:
- ātra dokumentu apstrāde;
- sinerģija ar populāriem mākoņpakalpojumiem;
- atbalstsBluetooth un Wi-Fi bezvadu protokoli;
- drukāt dokumentus tieši no ārējiem datu nesējiem;
- iespējams uzpildīt kārtridžus;
- ideāls cenas un kvalitātes līdzsvars;
- pievilcīgs izskats.
Trūkumi:
trokšņaina mašīna
Paredzamās izmaksas ir aptuveni 32 000 rubļu.
Ricoh MP C2011SP
Tas ir īsts briesmonis, kur jēdziens "daudzfunkcionalitāte" iegūst papildu nozīmi. Viņš ne tikai bez problēmām izdrukās un skenēs krāsaini visu, ko viņam paslīdīsiet, bet arī uzņemsies drukas centra funkcijas.
Modelis pilnībā atbalsta visus zināmos ārējo datu nesēju formātus, var drukāt bez malām un uz augsta blīvuma papīra, līdz 300 g/m², kas ļauj to izmantot kā līdzekli reklāmas priekšmetu ražošanai.
Ierīcei nav vislielākā ātruma un tā lielākoties ir paredzēta ikdienas nepārtrauktai darbībai. Tas izturēs jebkuru slodzi un mierīgi apkalpos visu biroja darbinieku personālu, turklāt dažas MFP funkcijas var veikt vienlaikus, kas tam piešķir vēl vairāk daudzpusības.
Vārdu sakot, tas ir standarts, kādam jābūt šādām ierīcēm. Jā, aprīkojuma izmaksas pārsniedz simts tūkstošus rubļu, taču šis briesmonis ļoti ātri atmaksās ieguldījumus, it īpaši, ja runa ir par lielu biroju.
Modeļa plusi:
- ierīces universālums;
- uzdoto jebkuras sarežģītības uzdevumu izpilde;
- milzīga summapapildu opcijas un "čipi" (detalizēta rokasgrāmata 700 lappusēm);
- īpaši ilgs darba mūžs;
- zemākās (no lāzera krāsu MFP) drukāšanas izmaksas;
- daudz plauktu, nodalījumu un papildu nodalījumu saistītajiem biroja piederumiem.
Mīnusi:
- ilgs galveno elementu iesildīšanās laiks;
- salīdzinoši zems drukas ātrums;
- iekārtu izmaksas ir pārāk augstas vietējam patērētājam.
Paredzamā cena ir aptuveni 110 000 rubļu.
Rezumējot
Izvēloties šāda veida tehniku, vispirms ir jāatbild uz svarīgākajiem jautājumiem: vai nepieciešama krāsu druka, kādi ir turpmākie apjomi, vai pietiek ar vienu skeneri vai kopētāju, vai svarīgs ātrums un kādiem nolūkiem jums ir nepieciešams MFP?
Īpaša uzmanība jāpievērš aprīkojuma vietai. Ja jums ir pieticīgs birojs, kurā nav kur apgriezties, tad nevajadzētu pirkt grīdas modeli. Daudz praktiskāk šajā gadījumā ir paņemt nelielu galddatoru, kas pieticīgi stāvēs kaut kur uz biroja naktsgaldiņa vai pat uz palodzes.
Noteikti ņemiet vērā izejmateriālu izmaksas. Pastāv vienkārša un, kā likums, visām kopēšanas iekārtām piemērojama formula – jo dārgāka pati iekārta, jo lētākas ir uzpildīšanas izmaksas. Vidēja izmēra birojiem labāk apstāties pie zelta vidusceļa - virs 30 tūkst. Nu ļoti mazām organizācijām ar nelieliem pieprasījumiem var apskatīt budžeta modeļus.
Būtu lietderīgi pievērst uzmanību arī dažu klātbūtneipapildu saskarnes un bezvadu protokoli. Tie ievērojami atvieglo biroja dzīvi un ietaupa daudz laika un nervu.
