Mūsdienu uzņēmumu darbība nav iedomājama bez reklāmas, uzņēmējdarbības īpatnību un pašas organizācijas atspoguļošanas plašākai sabiedrībai, tās produktiem vai pakalpojumiem, uzņēmējdarbības niansēm. Ir daudz veidu, kā izdarīt visu iepriekš minēto. Fona veidotājs ir viens no tiem. Šis raksts ir veltīts jēdziena analīzei, šāda veida teksta struktūrai un rakstīšanai.
Jēdziena atšifrēšana
Backgrounder ir sabiedrisko attiecību speciālista rakstīts teksts tālākai ievietošanai plašsaziņas līdzekļos, gan drukātā, gan elektroniskā veidā. Šajā tekstā var runāt par uzņēmuma darbību, tā produktiem un pakalpojumiem, tapšanas vēsturi, augstāko amatpersonu biogrāfijām, kā arī attīstību.
Lai šim tekstam būtu vēlamais efekts un tas tiktu publicēts medijos, tam nevajadzētu būt ar acīmredzamu reklāmas raksturu. Fona informācija, pirmkārt, ir informatīvavēstule. Informācija jāsniedz pēc iespējas objektīvi. Jo interesantāk, jo lielāka iespējamība, ka materiāls tiks publicēts attiecīgi un piesaistīs uzņēmuma darbībai papildus uzmanību.
Fonu dažādības
Žurnālisti un sabiedrisko attiecību vadītāji izšķir divus galvenos fona veidus:
- Teksti iekļauti preses komplektā, korporatīvajā brošūrā vai informācijas paketē. Dažos gadījumos fona autors var darboties kā paskaidrojošs materiāls presei. Tad viņam jāatbild uz to cilvēku jautājumiem, kuri lasa oriģinālo materiālu.
- PR-teksts, kas stāsta par organizācijas jaunumiem, tās jaunumiem, attīstību, inovācijām. Dažreiz stāstus no uzņēmuma dzīves var aprakstīt šādi.
Multivides teksta mērķis
Ienākot sensacionālo ziņu vidē, žurnālistiem var rasties jautājumi. Fona veidotājs ir veids, kā uz tiem atbildēt. Tas ir fons, ko izmanto īsai informācijai par uzņēmuma attīstību. Tās galvenais mērķis ir neuzkrītoši atgādināt par organizācijas esamību, sevi deklarēt. Bet šis process tiek veikts nevis uzkrītoši, bet uzmanīgi, "starp rindām". Sniedzot atbildes uz aktuāliem jautājumiem, uzņēmums parāda savu pozīciju tirgū un paliek lasītāja atmiņā.
Atšķirība starp fonu un paziņojumu presei
Abu veidu PR tekstus bieži sajauc cilvēki bez žurnālistikas pieredzes. IzmaksasJāpiebilst, ka preses relīze ir sensacionāla, spilgta, bieži vien iespaidīga ziņa. Tas uzsver nosaukuma un teksta pirmās rindkopas pievilcību. Fonā tāda uzsvara nav, un tajā atspoguļotās ziņas nav sensācija. Šī ir tieša informācija, atbildes uz jautājumiem un objektīvi apraksti. Tomēr fona veidotājs var būt daļa no paziņojuma presei, tas ir, sava veida paskaidrojoša piezīme.
PR teksta struktūra
Jebkuram tekstam kaut kur jāsākas, jāiekļauj noteikta informācija, kā arī jānoved lasītājs pie secinājumiem. Tam visam jābūt labi strukturētam un izkārtotam “pa plauktiņiem”, lai radītu iecerēto efektu. Zemāk ir fona struktūra - uzņēmuma vēsture kopumā:
- Pirmais, ar ko jāsāk, ir uzņēmuma dibināšanas datums. Tas parādīs, cik gadus tas ir darbojies tirgū, kas nozīmē, ka tas palielinās uzticības pakāpi.
- Attīstības inscenējums. Šajā rindkopā secīgi norādiet visus organizācijas veidošanās un izaugsmes būtiskos posmus.
- Organizācijas leģenda, tās izveides mērķis, dibinātāju idejas.
- Kāds ir organizācijas pašreizējais stāvoklis.
- Kādas preces un pakalpojumi šobrīd ir pieejami organizācijas cenrādī.
- Uzņēmuma sasniegumi sociālajās un citās sabiedrības jomās, izveidoti fondi, atsevišķu iedzīvotāju slāņu sponsorēšana vai attīstošas juridiskas un fiziskas personas.
- Attīstības perspektīvas, vadības komandas idejas partuvākā un tālākā nākotne uzņēmuma funkcionēšanas jautājumā.
- Aprakstiet organizācijas panākumu iemeslus, kā tā izceļas uz konkurentiem, kā tā ir izpelnījusies sabiedrības statusu un uzticību.
Lai aprakstītu organizāciju paša uzņēmuma mājaslapā, tiek izmantots tieši šāds fons. Piemēri ir sniegti visās oficiālajās uzņēmumu vizītkaršu vietnēs, kurām rūp savs tēls. Šādu tekstu var izmantot ne tikai publicēšanai plašsaziņas līdzekļos, bet arī biznesa partneru, lielāku investoru, vairumtirdzniecības pircēju piesaistei u.c.
Kā uzrakstīt fona attēlu
PR teksta rakstīšana ir darbs, kas prasa dziļu ienirt organizācijas iezīmēs, vēsturē un dažādos saimnieciskās darbības faktos. Fona veidotājs nav izņēmums. Lielo uzņēmumu piemēri ļauj saprast, kas tieši tiek prasīts no autora, veicot šo uzdevumu. Apsveriet punktus, ko un kā rakstīt šajā tekstā:
- Šādam tekstam vienmēr jābūt veltītam tikai vienai tēmai. Nav svarīgi, vai šī ir uzņēmuma vispārējā vēsture vai tikai viens notikums. Viena tēma, pārējo saglabājiet citiem rakstiem.
- Raksta izmēram jābūt 4-5 lappušu robežās.
- Galvenais izmantotās informācijas masīvs ir fakti, kurus nevar atspēkot.
- Tekstu ieteicams papildināt ar dažādiem grafikiem, tabulām, diagrammām, aptaujām, oficiālo statistisko informāciju vizuālā veidā. Tā kā raksta mērķis ir informatīvs un atsauces, ir jāievēro skaidrībalietotāji.
- Rakstu nevajadzētu aizpildīt ar specializētu terminu pārpilnību, kas ir saprotami tikai šaurām speciālistu aprindām. Informācijai jābūt pieejamai visiem lasītājiem.
- Personīgajam viedoklim nevajadzētu iekļauties teksta struktūrā. Fona informācija, pirmkārt, objektīva informācija.
- Šis teksts ir uzrakstīts ar trešo personu lietišķā stilā.
Dizains
Jebkuram tekstam ir nepieciešams noteikts dizains, ieskaitot fonu. Reklāmas buklets (vai drīzāk tā sastāvdaļa), uzņēmuma apraksts oficiālajai vietnei, vizītkarte potenciālajiem partneriem - neatkarīgi no tā, kāds ir šī pr-teksta mērķis, tam ir noteiktas prasības. Tātad, tālāk ir daži nemainīgi dizaina noteikumi:
- Backgrounder ir uzrakstīts uz organizācijas veidlapas. Ja tas ir vietnes teksts, ir jābūt vismaz logotipam un nosaukumam.
- Nepieciešamais komponents - virsraksts un apakšvirsraksti.
- Fonā aplūkotā tēma ir pilnībā jāapraksta un detalizēti jāizstrādā.
- Tekstā jāiekļauj komentāri un piezīmes no organizācijas autoritatīvākajiem pārstāvjiem, uz kuru attiecas šis aizspriedums.
- Teksta beigu daļa parasti tiek parādīta grafiskā versijā, tiek gaidītas dažādas diagrammas, tabulas un diagrammas.
Kas ir faktu lapa
Faktu lapa ir arī sava veida fons. Vairumā gadījumu tas kalpo kā sava veida “krāpšanās lapa” materiālu rakstīšanai sabiedrisko attiecību vadītājiem, rakstu autoriem un žurnālistiem.publikācijām. Faktu lapa izskatās pēc vienas lapas teksta vai drīzāk faktu saraksta bez komentāriem. Tajā ir īsa informācija par pašu organizāciju, amatiem, vadošo speciālistu un vadošo darbinieku vārdiem, uzņēmuma arsenālā esošo produktu un pakalpojumu sarakstu.
Papildus faktu sarakstā var ievietot informāciju par attīstības vēsturi, nozīmīgiem datumiem organizācijas dzīvē, biroju un filiāļu atrašanās vietu, pārdošanas apjomu kopsavilkumus, dinamisku statistiku.
Parasti faktu lapa papildina paziņojumu presei vai galveno fonu.
