Reklāmas vēstule - komerciāls teksts, kas satur informāciju potenciālajiem patērētājiem par jūsu produktu vai pakalpojumu. Šādu vēstuļu mērķis ir pievērst pircēju uzmanību jūsu precēm. Reklāmas e-pasti ir lielisks pārdošanas rīks, kas ļauj saņemt lielu skaitu atbilžu un palielināt pasūtījumu skaitu. Tomēr jautājums par to, kā tos uzrakstīt, rada pilnīgu neskaidrību. Tas palīdzēs parādīt reklāmas vēstuļu piemērus, ko var izmantot kā veidni.
Kā uzrakstīt pārdošanas vēstuli
Reklāmas vēstulē ir piedāvāto preču un pakalpojumu apraksts tā, lai tas rosinātu potenciālo pircēju interesi.
Jebkurai organizācijai, kas nodarbojas ar komercdarbību, jāpievērš pienācīga uzmanība produktu vai pakalpojumu reklamēšanai. Ir divu veidu reklāmas vēstules:
- Dokuments, kurā ir informācija par pašu uzņēmumu.
- Vēstules, kurās aprakstīti piedāvātie produkti un pakalpojumi.
Tāpat reklāmā tiek izmantoti dažādi biļeteni, brošūras ar detalizētāku informāciju par precēm. Tie neattiecas uz reklāmas vēstulēm un parasti tiek izsniegti pēc pircēja pieprasījuma, kuram jau ir primārā informācija par uzņēmumu un tā produktiem.
Noteikumi uzņēmuma pārdošanas vēstules rakstīšanai
Rakstot pārdošanas vēstuli, jāievēro šādi noteikumi:
- Informatīvi. Tekstam jābūt kodolīgam, informatīvam, būtiskam. Nav nepieciešams piedāvāt pircējiem detalizētu uzņēmuma un tā produktu aprakstu. Ir svarīgi nodot būtiskāko informāciju, kas atspoguļo uzņēmuma unikalitāti, atšķirību starp tā piedāvājumu un visu pārējo.
- Īsums. Reklāmas e-pasta ziņojumi nedrīkst būt garāki par lapu. Liela reklāmas kopija, visticamāk, netiks lasīta.
- Neuzkrītošs. Nepiedāvājiet savus produktus pārāk uzmācīgi, lai nekaitinātu lasītāju. Tekstam jābūt neuzkrītošam un pārliecinošam.
- Precizitāte. Nevajadzētu pārspīlēt uzņēmuma vai atsevišķu produktu nopelnus, ievietot tikai praksē pierādītu informāciju. Nemaldiniet potenciālos klientus.
- Stingrība un racionalitāte dizainā. Vēstule jāraksta uz veidlapas ar visiem nepieciešamajiem datiem bez pārmērīgas reģistrācijas. Labāk ir izmantot burtu fontu vismaz 13 pt ar pusotras rindiņas atstarpi. Reklāmas burtu paraugi palīdz labi izprast dizaina iezīmes.
Rakstīšanas pavēle
Rakstot pārdošanas vēstules, jums ir jāievēronoteikto kārtību. Tālāk varat skatīt reālus reklāmas e-pasta ziņojumu piemērus.
Ja vēstules galvenais mērķis ir pievērst uzmanību noteiktām precēm un pakalpojumiem, tad tā jāveido šādi:
- Apelācija (piemēram: "Dārgie dāmas un kungi!").
- Īsa informācija par jūsu uzņēmumu.
- Produktu saraksts ar galvenajām funkcijām.
- Papildu noteikumi.
- Iespējamie sadarbības veidi (mazumtirdzniecība vai vairumtirdzniecība, pakalpojumu piedāvājums utt.).
- Izteiksme par iespēju sniegt papildu informāciju par precēm, preču paraugiem.
- Cerības izpausme uz ilgu un abpusēji izdevīgu sadarbību.
- Paraksts.
Ja vēstules mērķis ir iepazīstināt ar uzņēmumu, tā ir strukturēta šādi:
- Uzrunājot adresātu.
- Īsa informācija par jūsu uzņēmumu.
- Uzņēmuma galvenās darbības jomas, priekšrocības, sasniegumi, priekšrocības salīdzinājumā ar citiem uzņēmumiem.
- Iespējamie sadarbības veidi.
- Izteikt iespēju sniegt papildu informāciju par uzņēmumu.
- Cerības izpausme uz ilgu un abpusēji izdevīgu sadarbību.
- Paraksts.
Apskatiet pārdošanas e-pasta ziņojumu paraugus, lai labāk izprastu to struktūru. Atkarībā no izvirzītajiem mērķiem teksta struktūra var mainīties.
Tikai daži vārdi par tik svarīgu rekvizītu kā paraksts. Praksē pārdošanas vēstulesparakstījuši ne tikai uzņēmumu vadītāji, bet arī ierindas darbinieki. Taču, lai nodrošinātu augstu uzticības līmeni un radītu lielāku ietekmi uz potenciālo klientu vai partneri, vēstuli labāk parakstīt vadītājam vai kādam no viņa vietniekiem.
Reklāmas un informatīvo vēstuļu piemēri. Fotostudijas atklāšana
Cienījamie kungi!
Uz ielas. Ļeņins (t/c "Aladdin", 1. stāvs) atklāja jaunu fotostudiju "Fotogrāfijas pasaule".
Profesionāli studijas fotogrāfi piedāvā jums šādus pakalpojumus:
- fotografēt kāzas, citus ģimenes pasākumus;
- studijas fotosesijas interjerā;
- fotogrāmatu, izlaiduma albumu izgatavošana;
- digitālo fotoattēlu drukāšana;
- veco fotoattēlu atjaunošana;
- māksliniecisku portretu veidošana.
Studijā var iegādāties:
- foto rāmji;
- fotoalbumi;
- kameras, objektīvi un saistītie piederumi.
Gaidam Jūs mūsu fotostudijā!
Pārdošanas vēstules piemērs ar uzņēmuma pārskatu
Cienījamie kolēģi!
Mūsu uzņēmums trikotāžas tirgū darbojas jau vairāk nekā desmit gadus. Piedāvājam adījumus no Francijas, Beļģijas, Itālijas un Spānijas. Daudzu gadu sadarbības laikā uzņēmums ir apliecinājis savu uzticama partnera statusu, nodrošinot saviem klientiem augstas kvalitātes produktus par pieņemamām cenām.
Nodarbojamies ar šo produktu transportēšanu uz NVS valstīm un nodrošinām toapdrošināšana.
2018. gada vasaras sezonai esam izveidojuši jaunu, modernu trikotāžas kolekciju plašā cenu diapazonā.
Ja jūs interesē mūsu piedāvājums, mēs esam gatavi jums nosūtīt detalizētu cenrādi un atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem.
Mēs ceram uz ilgu un auglīgu sadarbību.
Ar cieņu, uzņēmuma direktors (uzņēmuma vārds, uzvārds, vārds, direktora uzvārds un paraksts).
Reklāmas e-pasta ziņojumu sūtīšana
Reklāmas rakstura vēstule var saturēt dažādu informāciju, taču šāda teksta struktūra parasti atbilst augstāk uzrādītajai. Tālāk vienmēr rodas jautājums, kā izveidot dialogu ar potenciālo pircēju. Reklāmas vēstuļu izplatīšana atšķiras no citiem reklāmas veidiem ar to, ka tā ietver atbildi no pretējās puses. Tā var būt piekrišana produktu iegādei, papildu informācijas pieprasījums, tikšanās pieprasījums utt. Galvenais ir saņemt atbildi uz savām vēstulēm. Ja adresāts klusē, tas nozīmē, ka vēstulē norādītā informācija viņu neinteresēja. Šādā gadījumā varat pārbaudīt, vai adresāts ir saņēmis Jūsu vēstuli, vai pēc kāda laika uzrakstīt vēstuli ar citu saturu.
Reklāmas vēstuļu noformējums
Iepriekš jau redzējāt reklāmas e-pasta ziņojumu piemērus. Paraugs ļauj saprast, kā veidot šādus tekstus, ja vēl nav pieredzes.
Vēstuli vēlams drukāt uz augstas kvalitātes papīra labā drukā. Šim nolūkam vēl labāk ir izmantot veidlapas ar uzņēmuma logotipu. Viensviens no jūsu galvenajiem uzdevumiem ir nodibināt pirmo acu kontaktu ar adresātu. Pirmajās sekundēs lasītājam ir laiks radīt iespaidu par jūsu uzņēmumu, izvēlēties sev svarīgāko un vai nu interesēties par jūsu piedāvājumu, vai arī to noraidīt. Pēc tam notiek tuvāka iepazīšanās ar uzņēmumu, kas, kā likums, tikai paspilgtina pirmo iespaidu.
Ja plānojat sūtīt reklāmas e-pastus, dizainam varat izvēlēties vienkāršu, netraucējošu fonu neitrālā krāsā. Atkarībā no jūsu priekšlikuma specifikas tekstā var ievietot ilustrācijas, lai piesaistītu lasītāja uzmanību.
Reklāmas vēstuļu teksta sastādīšanas noteikumi
Nosakiet sava piedāvājuma galvenās priekšrocības - tās var izcelt tekstā treknrakstā, virsrakstos. Sakārtojiet dažādas preču vai pakalpojumu vienības īsās rindkopās, divu vai trīs rindu blokos. Ņemiet vērā, ka gara rindkopa tiks lasīta pēdējā. Tajā pašā laikā skatiens pēkšņi pārvietojas starp rindām, meklējot interesantākos mirkļus.
Lai aktivizētu lasītāja uzmanību tekstam, jālieto personiskāki vietniekvārdi. Pateicoties šai tehnikai, vēstule kļūst personiskāka. Būtu pareizi uzrunāt adresātu pēc viņa vārda un uzvārda, it īpaši, ja jūs viņu satikāt personīgi.
Lai mudinātu uz darbību vēstulē, darbības vārdus ieteicams lietot tagadnes formā. Salīdziniet abas iespējas: "Tikai šonedēļ jums ir iespēja izmantotmūsu pakalpojumi ar 15% atlaidi" un "Pakalpojumus varēsiet izmantot ar 15% atlaidi". Vislabāk būs pirmais variants.
Protams, vēstule jāraksta skaidrā un kompetentā valodā. To nevajadzētu pārslogot ar profesionāliem terminiem un žargonu. Centieties nerakstīt monotoni, atšķaidiet tekstu ar oriģinālu, nestandarta vārdu.
Nepārmērīgi lietojiet imperatīvu.
Noderīgi padomi
Pēc pētījumiem īss teksts ar mazām rindkopām vienmēr paliek daudz labāk atmiņā. Parasti cilvēks spēj uzreiz atcerēties piecu vārdu teikumu, atmiņā paliek tikai puse no frāzēm ar desmit vārdiem. Tāpēc teksta bloki ir optimāli jāatdala no informācijas iegaumējamības viedokļa.
Pirms gatavojaties darbam, izpētiet pēc iespējas vairāk reklāmas vēstuļu piemēru, izceliet ieguvumus sev kā patērētājam un mēģiniet tos izmantot savā tekstā. Labi uzrakstīta pārdošanas vēstule piesaistīs jūsu uzņēmumam pircējus un pavērs jaunas virsotnes jums un citiem darbiniekiem. Atcerieties, ka algu maksā nevis direktors, bet gan patērētāji.
