Kā lietot programmu Outlook: instrukcijas un padomi

2024 Autors: Trinity Chesterton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-16 08:21

Outlook ir programma darbam ar jūsu pastu, un tajā ir pieejams liels skaits funkciju darbam ar to. Varat arī strādāt ar visiem pieejamajiem lodziņiem.

Tā kā šī programma ir viena no standarta programmām Windows datorā, daudzi cilvēki to palaiž un izmanto tikai kā programmu vēstuļu sūtīšanai un lasīšanai.

Svarīgi! Ja jūsu sistēmā šīs programmas nebija, jums ir jāinstalē Microsoft Office. Tomēr Outlook operētājsistēmā Windows patiesībā ir kas vairāk. Šis ir lielisks pastkastes rīks.

Izveidot kontu

Kā lietot programmu Outlook? Pirmkārt, izveidojiet kontu. Izveidošanas instrukcijas:

1. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz cilni "Rīki".
2. Atlasiet "Konti".
3. Atvērtajā logā atlasiet "Izveidot kontu".
4. Pēc tam tiks parādīta veidlapa konta informācijas aizpildīšanai(vārds, uzvārds, dzimšanas datums, e-pasta adrese un cita informācija, kas nepieciešama konta uzturēšanai).
5. Pēc veidlapas aizpildīšanas noklikšķiniet uz "Tālāk", kur jums tiks piedāvāts ievadīt segvārdu un paroli. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
6. Pēc visu nepieciešamo datu ievadīšanas jums jānoklikšķina uz "Papildu parametri".
7. Atlasiet "Izejošā pasta pakalpojums".
8. Šeit ir jāatzīmē izvēles rūtiņas divu ierakstu līmenī: "SMTP serverim nepieciešama autentifikācija" un "Līdzīgi ienākošā pasta serverim".
9. Dodieties uz tā paša loga cilni Papildu.
10. Šeit jums jāievada jūsu interneta pakalpojumu sniedzēju nodrošinātie portu numuri.
11. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atstāt ziņojumu kopiju serverī" un nospiediet un Labi.

Jūsu Outlook konts ir gatavs, tagad no tā varat rakstīt draugiem un kolēģiem. Vienlaikus varat izmantot vairākus kontus. Vienkārši izejiet no pašreizējā un ievadiet jauno. Gatavs. Tagad jūsu draugi var jūs redzēt un var jums rakstīt un uzaicināt uz savām ieplānotajām sanāksmēm.

Varat arī izdzēst kontu programmā Outlook.

Dzēst

Norādījumi konta dzēšanai:

1. Atveriet programmu Outlook.
2. Atveriet sadaļu "Rīki" un atlasiet "Iestatījumi" (tiks parādīts viss ar šo Outlook saistītais pasts).
3. Noklikšķiniet uz konta, kuru vēlaties dzēst.
4. Augšējā labajā stūrī virs kontu saraksta darbvietasierakstiem ir dzēšanas poga sarkana krusta formā. Nospiediet to.
5. Gatavs. Konts dzēsts.

Varat izdzēst kontu, vienkārši atlasot vajadzīgo un nospiežot pogu Dzēst.

Programmas iestatījumi

Kā lietot programmu Outlook? Tāpat kā jebkura cita programma, pirmā palaišana sākas ar individuālu iestatījumu.

Norādījumi Outlook iestatīšanai:

1. Jums ir jāiestata pastkastes konti programmā Outlook (atveriet cilni Fails, Konta iestatījumi).
2. Ja nepieciešams, automatizējiet ienākošo/izejošo ziņojumu plūsmu (dodieties uz cilni "Fails" uz sadaļu "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus").
3. Iestatiet personīgo parakstu katram nosūtītajam e-pastam (katram nosūtītajam e-pastam izveidojiet automātisku parakstu).

Visus iestatījumus var veikt sadaļā "Parametri".

Kā lietot?

Daudzi cilvēki jautā, kā lietot programmu Outlook? Programmas logs ir sadalīts vairākās daļās: darba zona, funkcionālā lente, ziņojumu saraksts (ienākošie/izejošie).

Lai programmā Outlook skatītu izejošo vai (ienākošo) ziņojumu, jums vienkārši jānoklikšķina uz tā.

Ko var darīt ar ziņojumiem programmā Outlook:

• dzēst;
• sūtīt uz arhīvu;
• atbildi uz to vai turpini dialogu ar sarunu biedru;
• pārsūtīt citam sarunu biedram;
• saglabāt atsevišķā dokumentā (varat saglabāt visu saraksti);
• drukāšana (varat izdrukāt visusarakste);
• atlasiet ziņojumus no dažādām sarunām.

Outlook pasta klienta funkcijas:

• meklējiet vajadzīgo ziņojumu sarunu vēsturē;
• Ieteiktās ziņojuma galvenes ievades automātiska pabeigšana;
• ziņu sūtīšana un saņemšana.

Ziņas sūtīšana

Kā lietot programmu Outlook un kā sūtīt ziņas? Lai izveidotu un nosūtītu ziņojumu, jums ir jāveic šādas darbības:

1. Atveriet programmu Outlook.
2. Dodieties uz sadaļu "Fails".
3. Atlasiet "Rakstīt ziņojumu" vai "Izveidot sarunu", ja vēlaties nosūtīt ziņojumu vairāk nekā vienai personai.
4. Ievadiet vai atlasiet adresātu.
5. Izdrukājiet vajadzīgo ziņojumu. Outlook nodrošina iespēju rediģēt (mainīt teksta stilu) ziņojumu, kā arī pievienot tai dažādus multivides failus (ziņojuma ievades logā atlasiet "Ievietot").
6. Kad ziņojums ir ierakstīts un rediģēts, noklikšķiniet uz "Iesniegt".

Plānotājs

Šo programmu var izmantot kā plānotāju. Tam ir īpašs kalendārs, kurā varat atzīmēt savas sanāksmes vai uzņēmējdarbību konkrētai dienai. Tiklīdz pienāks šī diena, programma Outlook izsniegs atbilstošu ziņojumu (paziņojumu), ka jums ir kaut kas ieplānots šai dienai.

Kā atvērt kalendāru un ievadīt tajā sapulciperspektīvas? Kalendārs sapulces vai biznesa ievadīšanai atrodas programmas galvenajā cilnē, augšējā kreisajā stūrī. Jānoklikšķina uz "Izveidot tikšanos", kuras poga izskatās kā tukša kalendāra attēls. Pēc tam jāievada lietas vai sapulces nosaukums un dienas vai nakts laiks.

Tagad jums ir jāizvēlas datums, ritinot kalendāru un noklikšķinot uz vajadzīgās dienas. Outlook nodrošina iespēju uzaicināt sapulces dalībniekus, veidojot sapulci.

Lai to izdarītu, atlasiet cilni, lai potenciālajiem dalībniekiem (draugiem, kolēģiem vai uzņēmuma darbiniekiem) nosūtītu uzaicinājumu, ka tajā dienā notiks sapulce. Atzīmējiet savā kalendārā un nosūtiet šo ierakstu visām norādītajām personām.

Tā rezultātā Outlook kļūst ne tikai par pastkastīti, bet arī par ērtu rīku lietu, sapulču plānošanai un nepieciešamo cilvēku informēšanai par tām.

Kas ir automātiskā atbilde?

Outlook pasta pakalpojumā varat konfigurēt automātiskās atbildes funkciju. Šī ir ļoti noderīga funkcija tiem cilvēkiem, kuri šo programmu neizmanto ļoti bieži. Lai programmā Outlook iespējotu automātisko atbildi, ir jāaktivizē starpniekservera funkcija.

Kā aktivizēt funkciju "Deputāts"

Deputāta aktivizēšanas procedūra atšķiras atkarībā no pasta pakalpojuma versijas.

Outlook versijām 2010-2016:

1. Atvērt automātisko izkārtojuma sagatavošanas režīmu (tiek atvērts, veidojot ziņojumu galvenajā sadaļā).
2. Drukāt ziņojuma tekstu-Automātiskais atbildētājs.
3. Cilnē "Fails" atlasiet funkciju "Saglabāt kā".
4. Ievadiet jebkuru saglabātā faila nosaukumu un norādiet paplašinājumu, piemēram,.oft.
5. Saglabājiet šo dokumentu savā datorā.
6. Atgriezieties sadaļā "Fails" un atlasiet "Pārvaldīt brīdinājumus un noteikumus".
7. Atvērtajā logā atlasiet "Jauns noteikums".
8. Atvērtajā sadaļā "Sāciet ar tukšu kārtulu" atlasiet "Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem". Noklikšķiniet uz "Tālāk".
9. Parādās “Pirmais solis”. Jums ir jāatlasa "Atbildēt, izmantojot atlasīto veidni".
10. Otrajā darbībā atlasiet “Norādītā veidne”.
11. Nospiediet pogu "Pārlūkot" un atrodiet datora failu sistēmā iepriekš izveidoto veidni.oft formātā.
12. Pēdējā posmā izvēlieties veidnes nosaukumu un atzīmējiet opciju Iespējot kārtulu. Noklikšķiniet uz "Pabeigt".

Šis norādījums par automātiskās atbildes izveidi ir piemērots tikai Outlook versijām ar Exchange kontu.

Automātiskā atbilde programmā Outlook (2010-2016)

Norādījumi automātiskās atbildes izveidei programmā Outlook (2010–2016) bez Exchange konta:

1. Atvērt programmu Outlook (2010–2016).
2. Atveriet cilni "Fails".
3. Atveriet sadaļu Detalizēta informācija.
4. Atrodiet pogu Automātiskās atbildes un noklikšķiniet uz tās.
5. Pārbaudiet automātiskā atbildētāja parametru "Sūtītautomātiskā atbilde bezsaistē".
6. Ja vēlaties, izvēlieties automātiskā atbildētāja laiku.
7. Atlasiet sociālo loku, uz kuru attieksies automātiskā atbilde (organizācijā, draugiem utt.). Varat atlasīt vairākus sociālos lokus vienlaikus.

Pēc visa paveiktā jūsu Outlook pastkastē būs instalēts automātiskais atbildētājs. Atliek tikai uzrakstīt tekstu automātiskajam atbildētājam.

Kļūdas programmā Outlook

Šī programma dažkārt var parādīt dažāda veida kļūdas. Katram no tiem ir savs sistēmas numurs.

Kļūdu piemēri un to interpretācija:

1. Kļūda 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Šī kļūda nozīmē, ka nevarat pieteikties. Problēma tiek atrisināta, restartējot programmu vai pilnībā pārinstalējot to.
2. Kļūda 0x800CCC01 NEDERĪGS SERTIFIKĀTA SATURS. Norāda, ka trūkst konta autorizācijas sertifikāta. Lai to labotu, jums ir jāsaņem šis sertifikāts.
3. Kļūda 0x800CCC0B SERER VAI MAILDROP IR AIZŅEMTS. Šis kļūdas numurs norāda, ka serverim esat piekļuvis pārāk bieži. Jums jāgaida apmēram 5 minūtes, līdz nākamais zvans uz serveri.
4. Kļūda 0x800CCC0C NOT INIT. Piemērojamais serveris netika atrasts. Pārbaudiet, vai serveris darbojas vai darbojas.
5. Kļūda 0x800CCC0F SAVIENOJUMS PĀRTRAUKTS. Šī kļūda norāda uz problēmām ar interneta savienojumu. Jums ir jāpārbauda savienojums.
6. Kļūda 0x800CCC10 INALIDĀ ADRESE. Šis kļūdas kodsprogramma parāda, ja ir norādīts nepareizs e-pasts. Nepieciešams pārbaudīt ievadīto datu pareizību.