Daži no mūsdienu jauniešiem zina, ka kādreiz vēstules tika sūtītas tikai ar parasto pastu. Pirms svētkiem cilvēki iegādājās daudz papīra kartīšu un sūtīja tās radiem un draugiem ar apsveikumiem. Turklāt katra pastkarte bija ar roku parakstīta skaistā rokrakstā. Protams, pirmajā reizē viss bija jānoformē glīti, jo nebija iespējams izdzēst blotus, nesabojājot vēstuli. Šādas ienākošās vēstules un pastkartes daudzi glabāja un glabā tagad kā atmiņu par kādu notikumu.
Šodien viss ir ļoti mainījies. Pārsvarā paciņas un dokumentus sūta pa pastu. Savukārt lielākā daļa pilsētas iedzīvotāju ik rītu ieskatās datorā, lai paskatītos e-pastā sadaļu "Inbox". Mūs raksta tie, kurus mēs zinām, un tie, kurus mēs nekad neredzēsim. Pēdējie ar mums sazinās galvenokārt ar pakalpojumu un preču piedāvājumu tādā daudzumā, ka vēstules veido tā saukto surogātpastu – nevēlamu saraksti.
Lielākā daļa meklētājprogrammu saviem lietotājiem nodrošina pastkasteskuras sadaļa "Ienākošās vēstules" ir aizsargāta no svešiem elektroniskiem pieprasījumiem. Piemēram, Yandex ir aprīkots ar surogātpasta aizsardzību, kas vairāk nekā 50% reklāmas ziņojumu nosūta uz īpašu mapi. Viņi tur nonāk, ja līdzīgas vēstules tiek nosūtītas uz vairākām adresēm. Lietotājs var patstāvīgi atzīmēt vēstuli kā surogātpastu, pēc kuras tā nākamajā reizē neietilps mapē Inbox. Publiskās pastkastītes ir labas arī ar to, ka tajās var saņemt lielu skaitu vēstuļu, kas tiks glabātas bez maksas. Korporatīvai, piemēram, virtuālā plāna sarakstei, no pakalpojumu sniedzēja jāiegādājas serveris vai vieta informācijas glabāšanai.
Piemēram, Google pastkastē - Gmail - iesūtnes var aizņemt milzīgu daudzumu atmiņas, jo kopējais kastes izmērs ir 25 GB. Šis resurss ir iecienīts tā uzticamības, spējas izmantot tulkotāju un saderības ar daudziem pakalpojumiem dēļ. Šeit varat reģistrēt uzņēmuma adresei atbilstošu adresi tīklā, saņemt tiešsaistes palīdzību, bezsaistes atbalstu un skatīt korespondenci savā mobilajā ierīcē. Sistēma realizē ātru vēstules meklēšanu, saderību ar kalendāra plānu, pastkastes piekļuves tiesību nodošanu citai personai. Daudzi Krievijas uzņēmēji dod priekšroku Gmail, jo tas tiek uzskatīts par labāko piekļuves drošības ziņā.
Ja nolemjat iegūt sev pastkastīti no meklētājprogrammas Rambler (Mail Mail), ienākošās vēstules tiks atvērtas ārkārtīgi ātri, jo uzņēmums to norāda kā vienu nogalvenie ieguvumi. Papildus tradicionālajai pretsurogātpasta un pretvīrusu aizsardzībai, ko piedāvā šādas sistēmas, tiek piedāvāta neierobežota pastkastīte, kas ir ērta grafisko failu, video u.c. sūtīšanai.
Visi sarakstā iekļautie uzņēmumi ir bijuši tirgū jau daudzus gadus, tāpēc varat paļauties uz to, ka tie nekur nepazudīs kopā ar jūsu vēstulēm. Taču paturiet prātā, ka pastāv e-pasta uzlaušanas risks, tāpēc nav vēlams tur glabāt ļoti svarīgus failus. Vislabāk tos kopēt uz cieto disku vai zibatmiņas disku.