Digitālo tehnoloģiju pasaulē cilvēki jau sen ir apguvuši modernās saziņas metodes tīmeklī. Tātad viens no izplatītākajiem informācijas pārsūtīšanas veidiem ir e-pasts, ar kuru var sazināties, mācīties un attīstīties. Mūsdienās internets nodrošina plašu šādu programmu klāstu, taču vispopulārākā un ērtākā ir Microsoft Outlook. Neskatoties uz daudzajiem pozitīvajiem aspektiem, šai pasta programmai ir vairākas nianses, kurām nepieciešams konkrēts risinājums. Piemēram, daudzi lietotāji iesācējiem saskaras ar problēmu, kā programmā Outlook iestatīt automātisko atbildi.
Automātiskās atbildes funkcija
Šodien Outlook ir vispopulārākā e-pasta programma, kas ir populāra interneta lietotāju vidū, pateicoties tās vienkāršībai un funkcionalitātei. Pateicoties šai programmai, jūs varat brīvi sazināties un saņemt pasta sūtījumus. Starp daudzajām pozitīvajām iezīmēm jāizceļ automātiskās atbildes iespēja. Ja ceļojat lielos attālumos vai uz ilgu laikulaika periods, kurā programma Microsoft Outlook ļauj izmantot automātiskās atbildes funkciju.
Ja nav interneta savienojuma vai iespējas piekļūt pastkastei, automātiskā atbilde nosūtīs sūtītājam lietotāja kontaktus un ziņu, kas iepriekš ierakstīta īpašā veidnē.
Automātiskās atbildes iestatīšana un darbība
Lielākā daļa cilvēku, ne tikai iesācēji, bet arī pieredzējuši interneta lietotāji, saskaras ar problēmu, kā programmā Outlook iestatīt automātisko atbildi. Automātiskās atbildes izveides procedūra pasta programmā nebūs sarežģīta un laikietilpīga, ja viss tiks izdarīts pareizi un saskaņā ar instrukcijām.
Tātad, lai programmā Outlook iestatītu automātisko atbildi, jums ir jāveic šādas darbības:
- Atveriet programmu Outlook.
- Atrodiet un noklikšķiniet uz pogas Rakstīt ziņojumu.
- Ievadiet ziņojuma tekstu automātiskai atbildei. Ir svarīgi atcerēties, ka šis ir teksts, kas tiks nosūtīts sūtītājam.
- Atrodiet un noklikšķiniet uz pogas "Fails".
- Opcijās "Fails" atrodiet un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā". Jums ir jāizvēlas "Outlook Template" formāts un jāsaglabā ziņojums.
Veidnes izveide ir tikai pirmais solis, kas palīdzēs saprast, kā programmā Outlook iestatīt automātisko atbildi un atvieglot e-pasta programmas lietošanu.
Pamatdarbības automātiskās atbildes iestatīšanai
Automātiskās atbildes iestatīšana ietver šādas pamata darbības:
- Programmas augšējā panelī ir jāatrod cilne "Noteikumi".
- Pēc tam atlasiet “Controlnoteikumi un brīdinājumi”, kur jums ir jāatlasa opcija “Jauns”.
- Atvērtajā logā atlasiet "Lietot noteikumus saņemtajiem ziņojumiem".
- Pēc izvēles noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
- Tiek parādīts logs "Rule Wizard", kurā jums nekas nav jāatlasa. Pēc tam jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas "Tālāk" un pēc tam jāatbild "Jā".
- Nākamajā logā, kas tiek parādīts, ir jāatzīmē opcija "Atzīmēt, izmantojot norādīto veidni". Tālāk esošajā logā jums jānoklikšķina uz "Norādītā veidne".
- Tālāk parādīsies logs "Mapes", kurā jāizvēlas "Veidnes failu sistēmā".
- Pēc tam, kad tiek parādīts logs "Auto Reply", jums jānoklikšķina uz tā un jāatver.
- Atvērtajā "Noteikumu vednī" atlasiet "Next".
- Pēdējā logā pirms automātiskās atbildes iestatīšanas programmā Outlook jums jānoklikšķina uz pogas "Pabeigt".
Tātad, automātiskās atbildes iestatīšana ir veiksmīgi pabeigta. Tagad veidnē iegultie ziņojumi tiks nosūtīti uz jebkuru adresi. Svarīgi zināt: lai automātiskā atbilde darbotos stabili un efektīvi, jūsu personālajam datoram ir jānodrošina nepārtraukts internets.
Nobeigumā
Tādējādi, atkarībā no izveidotās veidnes un veiktajām darbībām, programmā Outlook visiem ienākošajiem e-pastiem tiks izmantota automātiska atbilde. Taču jāņem vērā fakts, ka noteikumu vednis paredz automātiskās atbildes nosūtīšanu adresātam tikai vienu reizi.
Sesija sākas pēc pirmās pasta programmas palaišanas un beidzas, kad to aizverat. Kamēr programmadarbojas, atkārtota atbilde adresātam, kurš paguvis nosūtīt noteiktu skaitu ziņojumu, neatnāks. Sesijas laikā programma izveido noteiktu lietotāju sarakstu, kuriem tika nosūtīta automātiskā atbilde. Šādas darbības ļauj izvairīties no ziņojuma atkārtotas nosūtīšanas. Tomēr, ja restartējat programmu, saraksts tiek izdzēsts. Tādējādi, ņemot vērā veidņu iestatīšanas un izveides pamatdarbības, visām šaubām par to, kā programmā Outlook iestatīt automātisko atbildi, vajadzētu pazust.
