Lielākā daļa mūsdienu uzņēmumu sazinās ar klientiem, izmantojot internetu: e-pastu, sociālos tīklus un tūlītējos kurjerus. Tas ievērojami atvieglo saziņas procesu ar sabiedrību, bet arī rada zināmas problēmas ar drošību un uzticēšanos. Krāpnieki var izmantot organizācijas nosaukumu, lai maldinātu lietotājus. Tāpēc uzņēmumu pārskatiem vajadzētu izskatīties unikāli un apstiprināt oficiālu. Šim nolūkam tiek izmantotas korporatīvās e-pasta adreses ar uzņēmuma domēnu. Tie ļauj ne tikai apstiprināt, ka šis komunikācijas kanāls ved tieši uz organizāciju, bet arī uzsvērt tās nopietnību un reprezentativitāti.
Korporatīvais pasts: definīcija un izveide
Ja domājat par to, kā izveidot korporatīvo e-pastu, vispirms būs noderīgi saprast, kas tas ir un kā jūs varat atrisināt problēmu.
Korporatīvais pasts ir tāda elektroniskā pasta adrešu sistēma, kuru pārvalda uzņēmuma administrācija,adresē pēc @ zīmes ir atsevišķs domēns, un tam ir noteikti biznesa veikšanai paredzēti resursi: kopīgs kalendārs, mākoņkrātuve, automātiska pasta sūtīšana. Šāds pasts nodrošina citas iespējas, piemēram, darbinieku kontu pārvaldību, to izveidi un īsu un vienkāršu pastkastes adrešu izmantošanu.
Daudzi mitinātāji saviem klientiem piedāvā savus korporatīvā pasta pakalpojumus. Varat arī izveidot pasta serveri, iegādājoties īpašu aparatūru vai mitinot to mākoņserverī. Bet, iespējams, vienkāršākais un lētākais veids ir izmantot Google vai Yandex lielo pasta pakalpojumu pakalpojumus.
Domēna reģistrācija
Pirmais, kas jāpadomā pēc jautājuma "kā izveidot korporatīvo pastu ar savu domēnu", ir izveidot savu domēnu. To var izdarīt, izmantojot īpašus reģistratorus vai mitinātājus, kuri nomā domēna vārdus. Lai to izdarītu, jums jāizvēlas, kurā zonā atradīsies jūsu domēns. Tagad to ir milzīgs skaits: no valsts (.ru,.ua,.de) un teritoriālajiem (.su,.eu) līdz tiem, kas saistīti ar profesijām un interesēm (.online,.run,.website,.club,.spēle,. darbi). Ir vairāk nekā 1000 dažādu zonu, un nomas cena var svārstīties no 100 līdz simtiem tūkstošu rubļu atkarībā no zonas ekskluzivitātes un retuma.
Turklāt, ja vēlamais domēna vārds jau ir aizņemts, varat mēģināt to iegādāties, bet tad emisijas cena būs vismaz vairāki desmiti tūkstošu rubļu. Bet tas ir tā vērts, ja plānojat arī izveidot vai pārsūtīt vietni saskaņā ar šodomēns.
Kad ir izdevies izveidot korporatīvo pasta domēnu, varat padomāt par pasta servera darbu.
Pasta servera programma ar jūsu domēnu
Lai sāktu veidot pastu, jums ir jāsaprot vismaz pasta servera pamati.
E-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai ir nepieciešams pasta serveris. Tas izmanto īpašus domēna iestatījumus, lai izveidotu savienojumu ar adresāta serveri. Šos iestatījumus sauc par MX ierakstiem, un tie programmai sniedz informāciju, kuri serveri pieņem ienākošos pastu noteiktā domēnā. Lai saņemtu ziņojumus, serveris arī sazinās ar sūtītāja domēnu un parsē datus no SPF ierakstiem, kas norāda, kurš serveris var izmantot domēnu ziņojumu sūtīšanai. Domēns tiek pārbaudīts arī pēc DKIM atslēgas klātbūtnes, kas apstiprina avota drošību.
Tātad jūsu domēnam ir jābūt pareizām MX un SPF vērtībām DNS, lai darbotos ar pasta serveri. Ir liels skaits pasta serveru, taču vispieejamākie, uzticamākie un drošākie ir vienlaikus vispopulārākie - tie ir Google un Yandex pakalpojumi. To priekšrocības ir domēna pasta servera bezmaksas mitināšana (pastāvīgi Yandex un 2 nedēļas Google), profesionāls un savlaicīgs atbalsts, pastāvīgs atbalsts darbā ar pastu.
Kā izveidot korporatīvo pastu pakalpojumā Google?
Sāciet izmantot korporatīvo pastuno Google ir iespējams pēc reģistrēšanās īpašā pakalpojumā uzņēmumiem - G Suite. Lai to izdarītu, dodieties uz pakalpojuma lapu un norādiet šādus datus:
- Uzņēmuma nosaukums.
- Darbinieku skaits.
- Domēna nosaukums (ja nav pieejams, varat reģistrēties tieši no pakalpojuma lapas).
- Tālruņa numurs.
- Pasta adrese, kuru regulāri pārbaudāt.
Pēc reģistrēšanās lietotājs iegūst iespēju tālāk konfigurēt korporatīvo pastu.
Bet vispirms jums ir jāapstiprina domēna īpašumtiesības. Ērti, ka Google nosaka reģistratūru un apstiprina ar viņu ieteikumus DNS iestatīšanai. To var izdarīt 4 veidos:
- Izmantojot TXT ierakstu.
- Izmantojot CNAME.
- Izmantojot MX ierakstu.
- Izmantojot vietnes HTML kodu (ja tāds ir).
Pirmā metode ietver TXT kontroles ieraksta pievienošanu domēna DNS iestatījumos, ko nodrošinās G Suite. Otrā un trešā metode no pirmās atšķiras tikai ar ieraksta veidu. Un ceturto var izdarīt tikai tad, ja jums ir vietne: jums ir jāizveido lapa ar noteiktu nosaukumu (norādījis pakalpojums) un jāpievieno norādītais verifikācijas kods.
Pēc apstiprināšanas būs pieejami uzņēmuma pasta iestatījumi.
Google pasta iestatījumi un funkcijas
Google piedāvā daudz dažādu papildu iestatījumu un funkciju pielāgošanai, un tie visi ir maksas. Lūdzu, ņemiet vērā:
- Pirmkārt, priekšLai uzlabotu drošību, varat iespējot tādas funkcijas kā vienreizēja pierakstīšanās. Tas ļauj pilnvarot darbiniekus pasta kontos, izmantojot tīmekļa lapu, pieteikties tieši šiem cilvēkiem. Vai, piemēram, paroļu pārvaldība, kas ļaus atgūt pazaudētas vai mainīt darbinieku paroles. Kā arī pārvaldīt Google API, kas ļauj atspējot trešo pušu pakalpojumus no pastkastes un diska.
- Otrkārt, varat pievienot lietotājus pasta sistēmai. Lai to izdarītu, attiecīgajā panelī jānoklikšķina uz ikonas “+” un jāievada informācija par darbinieku, sistēmā norādot jaunu pasta adresi un iestatot sākotnējo paroli. Izmantojot šos datus, viņš varēs pieteikties savā uzņēmuma kontā.
- Treškārt, ja nepieciešams, varat izveidot aizstājvārdus e-pasta adresēm. Tas ir, otrās adreses, no kurām vēstules tiks pārsūtītas uz sākotnējo.
- Ceturtkārt, ir iespēja organizēt grupas un masveida sūtījumus, lai darbinieki varētu sazināties.
Papildus e-pasta kontam visi darbinieki saņems vismaz 30 GB diska vietas, sinhronizētu kalendāru, Google+ kontu un piekļuvi visiem Google pakalpojumiem.
Kā izveidot korporatīvo pastu pakalpojumā Yandex?
Lai to izdarītu, jums ir jāveic gandrīz tās pašas darbības kā Google pakalpojumam. Jums ir jāreģistrē domēns Yandex. Mail, jāapstiprina, ka tas pieder jums (izmantojot html kodu un MX iestatījumus), un turpiniet ar iestatījumiem.
Ir neliela atšķirība -"Yandex" piedāvā lietotājam deleģēt savu domēnu meklēšanas giganta kontrolē, lai izvairītos no manuāliem DNS iestatījumiem. To var izdarīt, izmantojot reģistratūras vietni, ievērojot detalizētos norādījumus no Yandex.
Kad tas viss ir paveikts, varat sākt mācīties par visām bezmaksas pasta iespējām domēnam no Yandex.
Yandex pasta iestatījumi un opcijas
Pirmā lieta, ko Yandex piedāvās darīt, ir pievienot DKIM ierakstu savam domēnam, lai e-pastos tiktu veiksmīgāk pārbaudīts, vai e-pastā nav surogātpasta.
Šeit ir vienkārša arī darbinieku kontu izveide: vienkārši ievadiet vārdu, adresi un sākotnējo paroli. Šī informācija palīdzēs jums pieteikties savā kontā. Konta administrēšana ļauj mainīt personas datus, mainīt paroli un lietotāja statusu korporatīvajā sistēmā.
"Yandex" ļauj izveidot līdz 1000 pasta adresēm, to īpašniekiem izmantot diska vietu un citus pakalpojumus kā parastam lietotājam. Un administrators var izveidot masveida sūtījumus un tērzēšanu, adrešu aizstājvārdus un vienreizējo pierakstīšanos.
Rezultāts
Ikvienam topošajam uzņēmumam ir jācenšas spert svarīgo soli, izlemjot izveidot korporatīvo pastu, veidojot reprezentatīvu un stabilu komandu, kas ir atzīta un vēlas ar ko nodarboties. Un tas neprasa lielus ieguldījumus: izmantojot divu lielāko interneta jomas uzņēmumu pasta hostingutehnoloģijas, varat organizēt savu korporatīvo pasta sistēmu. Turklāt, ja uzņēmumam ir kļuvuši taustāmi bezmaksas "Yandex" ierobežojumi, tad pastāv iespēja nesāpīgi integrēties ar maksas pakalpojumu G Suite, kurā šie trūkumi tiek novērsti.
