21. gadsimts ir informatizācijas laikmets. Tieši šajā laikā inovatīvo tehnoloģiju attīstība skāra gandrīz visas darbības jomas, tostarp dokumentu pārvaldību organizācijās un dažādos uzņēmumos.
Kas ir EDS
Digitālais paraksts ir rīks, kas ļauj apstiprināt elektroniskā dokumenta autentiskumu. Šis rīks ir sava veida pilnīgs oriģinālā paraksta aizstājējs, ko persona atstāj uz katra dokumenta, kurā tas ir nepieciešams. Turklāt, pateicoties digitālajam parakstam, jūs varat pilnībā izslēgt iespēju mainīt un rediģēt dokumentu pēc tā parakstīšanas.
Ciparparaksta vēsture
Pirmo reizi jēdziens "ETS" parādījās tālajā 80. gados, bet tad tas bija tikai vārds, nevis realizēta ideja. 20. gadsimta beigās šī ierīce tika izstrādāta un pārbaudīta vairākās sistēmās. Pēc veiksmīgiem eksperimentiem EDS ātri atrada savu pielietojumu Krievijā. Nacionālā sakaru drošības pārvalde kopš 1996. gada ir izstrādājusi savu datu aizsardzības algoritmu, izmantojot EDS.
Pēdējo gandrīz 20 gadu laikā šis algoritms ir vairākkārtuzlabojās, un arvien vairāk organizāciju un uzņēmumu sāka izmantot digitālos parakstus. Pēdējās izmaiņas EDS algoritmā tika veiktas 2013. gada sākumā.
EDS darbības joma
Šodien, kad gandrīz visi lielie uzņēmumi ir pārgājuši uz elektronisko dokumentu pārvaldību, digitālais paraksts vairs nešķiet kaut kas jauns un nesaprotams. Papildus tam ir paraksts ne tikai organizācijas iekšējo dokumentu parakstīšanai, bet arī EDS elektroniskajai tirdzniecībai, pateicoties kuram var piedalīties dažādās izsolēs un konkursos. Šādas iepirkuma procedūras tiek veiktas specializētās tīmekļa vietnēs. Lai parakstītu dokumentu ar EDS, pietiek ar to, ka datorā ir instalēta speciāla programma, kā arī pats ciparparaksts USB kartes veidā.
Visbiežāk lielākajai daļai dažādu resursu ir nepieciešami vairāki ciparparaksti. Piemēram, valsts pakalpojumu portālam ir nepieciešams viens paraksts, un EDS elektroniskajai tirdzniecībai ir pavisam cits, ko izsniedz tikai noteikts sertifikācijas centrs.
Kā izskatās šī ierīce
Digitālais paraksts ir USB atslēgas piekariņš, kurā tiek saglabāta paraksta publiskā un privātā atslēga. Šī ierīce pēc izmēra un izskata ir līdzīga parastajam zibatmiņas diskam. Galvenais ir nejaukt EDS ar zibatmiņu, jo, ja EDS tiek nozagts vai pazaudēts, tad uzbrucējs var parakstīt nepieciešamo dokumentu. Izmantotā kriptogrāfijas tehnoloģija ļauj droši aizsargātparakstīts elektronisks dokuments no turpmākajām izmaiņām.
EDS elektroniskajai tirdzniecībai
Šodien lielākā daļa organizāciju, kas sniedz pakalpojumus noteiktā jomā, ir reģistrētas un iziet akreditācijas procesu sistēmās, kas veic elektronisko tirdzniecību. Savukārt uzņēmumi, kas izmanto šos pakalpojumus, iepirkumu vietnēs reģistrējas tādā pašā veidā, pēc tam izsludinot izsoles un dažādus konkursus preču vai pakalpojumu iegādei. Lai veiktu visas šīs procedūras, jums ir jābūt EDS elektroniskajai tirdzniecībai un programmai CryptoPro.
EDS iegūšanas process
Ir uzņēmumi, kas ražo un izsniedz ciparparakstus. Der atcerēties, ka šīm organizācijām ir jābūt sertifikācijas centra statusam, pretējā gadījumā šāda uzņēmuma izdoto EDS nevar uzskatīt par derīgu. EDS izgatavošana elektroniskai tirdzniecībai būtu jāveic arī specializētai organizācijai. Tomēr, lai piedalītos elektroniskajā tirdzniecībā dažās vietnēs, budžeta organizācijām ir nepieciešams izveidot EDS tikai Federālajā Valsts kases dienestā.
Kripogrāfiskās aizsardzības ierīci var saņemt gan juridiskas personas (SIA, OJSC u.c.), gan fiziskas personas. Tajā pašā laikā privātpersonai nav jābūt individuālā uzņēmēja statusam. Mūsdienās ikvienam ir tiesības iegūt digitālo parakstu un izmantot to, piemēram, valsts tīmekļa vietnēpakalpojumus. Pateicoties šai ierīcei un tīmekļa resursam, ikviens var pārvaldīt savas pensiju iemaksas vai nodokļu nodevas.
Dokumenti digitālajam parakstam
Juridiskai personai:
- Vienotā valsts juridisko personu reģistra izraksta kopija, kas apliecināta pie notāra un saņemta ne vēlāk kā mēnesi pirms pieteikšanās sertifikācijas centrā;
- pieteikums sertifikāta izsniegšanai, kas satur EDS atslēgu elektroniskajai tirdzniecībai;
- uzņēmuma direktora iecelšanas rīkojuma apliecināta kopija un pilnvara par tiesībām saņemt parakstu (gadījumā, ja to nesaņem vadītājs).
Individuālajam uzņēmējam:
- USRIP izraksta vai tā oriģināla apliecināta kopija, kas jāsaņem ne vēlāk kā mēnesi pirms pieteikšanās EDS;
- pieteikums sertifikāta un ciparparaksta izsniegšanai;
- pase.
Privātpersonai:
- TIN oriģināls vai apliecināta kopija;
- pieteikums EDS un publiskās atslēgas sertifikāta izsniegšanai;
- pase.
Ir vērts atcerēties, ka daži sertifikācijas centri pēc saviem ieskatiem var lūgt iesniegt papildu dokumentus ierīces projektēšanai un izgatavošanai.
Vairumā gadījumu EDS ražošanas laiks ir diezgan īss. Daži sertifikācijas centri visas procedūras veic jūsu klātbūtnē, un pēc tam jūs varat nekavējoties paņemt ierīci.
