Google disks: kā to izmantot? Profesionālās versijas

Satura rādītājs:

Google disks: kā to izmantot? Profesionālās versijas
Google disks: kā to izmantot? Profesionālās versijas
Anonim

Kad Google disks pirmo reizi tika palaists, tas darbojās kā vieta, kur lejupielādēt un uzglabāt failus mākonī, lai tiem varētu piekļūt no jebkura datora. Laika gaitā, attīstoties tehnoloģijai, parādījās Google dokumenti, kas tagad kalpo kā dokumentu un biroja rīku izveides centrs. Šodien varat pat instalēt lietotnes Diskā, lai vēl vairāk paplašinātu tā funkcionalitāti. Lai maksimāli izmantotu pakalpojuma sniegtās iespējas, jums ir nepieciešams detalizēti uzzināt, kas ir Google disks un kā to izmantot.

Google disks, kā lietot
Google disks, kā lietot

Sākotnējie iestatījumi

Vispirms tas ir jākonfigurē. Pierakstieties Google diska vietnē, izmantojot savu Google kontu. Ja jums nav konta, varat to izveidot bez maksas. Google disks ļauj saglabāt failus mākonī, kā arī izveidot dokumentus un veidlapas, izmantojot tīmekļa saskarni.

Augšupielādējiet failus Google diskā. Kā izmantot lejupielādi? Ir divi veidi, kā to izdarīt. Jums ir iespēja izveidot dokumentus tieši Google diskā vai augšupielādēt failus no datora. Lai izveidotu jaunu failu, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Lai lejupielādētu no ierīces, nospiediet pogu "Bultiņa".uz augšu” blakus pogai IZVEIDOT.

kā lietot Google disku operētājsistēmā Android
kā lietot Google disku operētājsistēmā Android

Izvēlieties, kā jūsu faili tiks parādīti. Tos var redzēt kā lielas ikonas (režģi) vai kā sarakstu (lapa). Saraksta skatā tiks parādīts katra dokumenta nosaukums un datums un laiks, kad tas pēdējo reizi mainīts. Režģa režīmā katrs fails tiks parādīts kā tā pirmās lapas priekšskatījums. Varat mainīt režīmu, lapas augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas blakus zobrata ikonai.

Kā lietot Google disku datorā? Failus var apskatīt, izmantojot navigācijas joslu kreisajā pusē. Izvēlnes vienums "Mans disks" ir vieta, kur tiek saglabāti visi jūsu lejupielādētie dokumenti un mapes saskaņā ar jebkuriem iestatījumiem. Kopīgošanā ir ietverti faili, ko ar jums kopīgojuši citi Google diska lietotāji. "Atzīmes" ir dokumenti, kurus esat atzīmējis kā svarīgus.

Varat pārsūtīt failus un mapes uz Google disku, lai sakārtotu tos, kā vien vēlaties.

kā lietot google disku tālrunī
kā lietot google disku tālrunī

Google disks: kā izmantot failus?

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai atlasītu vairākus dokumentus. Pēc tam jums būs pieejamas dažādas darbības ar atlasītajiem failiem. Ja izmantojat lielu ikonu skatu, novietojot kursoru virs dokumenta, tiks parādīta izvēles rūtiņa. Vairāk opciju var atrast izvēlnē Extras.

Noklikšķiniet uz mapes ikonas, kas atzīmēta ar "+", lai Diskā izveidotu jaunu mapi. Varat izveidot direktorijus citurfailu organizēšana.

Varat meklēt savos dokumentos un mapēs, izmantojot meklēšanas joslu, kas atrodas Google diska lapas augšējā labajā stūrī. Google disks meklēs nosaukumus, saturu un īpašniekus.

Google diska datu krātuve: kā to izmantot tālrunī?

Ja vēlaties izmantot pakalpojumu mobilajā ierīcē, ir pieejama Google diska lietotne iOS un Android ierīcēm, kas nodrošina piekļuvi failiem no viedtālruņa vai planšetdatora. To var bez maksas lejupielādēt attiecīgajā interneta veikalā. Tomēr šādiem pakalpojumiem var nebūt pilnas rediģēšanas funkcionalitātes, tas lielā mērā ir atkarīgs no pārlūkprogrammas versijas. Varat viegli izdomāt, kā lietot Google disku operētājsistēmā Android, jo izvēlne ir praktiski tāda pati kā datora izvēlnei.

kā lietot google disku datorā
kā lietot google disku datorā

Kā sākt ar dokumentiem?

Nospiediet pogu "Izveidot". Jūs redzēsit izvēlni, kas sniedz jums tiesības izvēlēties, kurus dokumentus vēlaties izveidot Google diskā. Kā izmantot pieejamos failu tipus? Pēc noklusējuma jums tiek piedāvātas vairākas iespējas, pārējās varat pievienot, noklikšķinot uz atbilstošās saites izvēlnes apakšā:

  • "Mape" - izveido mapi sadaļā Mans disks, lai sakārtotu datus.
  • "Dokuments" - atver teksta tipa dokumentu. Varat formatēt un pielāgot lapu, izmantojot augšpusē esošos rīkus. Ir iespējams eksportēt datus uz Microsoft Word, OpenOffice, PDF un cita veida programmām.
  • "Prezentācija" - piedāvā palaist Microsoft PowerPoint ekvivalentu. Datus var eksportēt dažādos formātos: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
kas ir Google disks un kā to lietot
kas ir Google disks un kā to lietot
  • "Izklājlapa" - nodrošina tukšu izklājlapu. Datus var eksportēt uz Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice un līdzīgos formātos.
  • "Veidlapa" - ļauj strādāt ar veidlapām, kuras var aizpildīt internetā. Tos var eksportēt uz CSV failiem.

Faila izveide Google diskā

Pēc dokumenta veida izvēles tiks atvērts tukšs fails. Ja atlasījāt "Prezentācija" vai "Veidlapa", tiks atvērti lietojumprogrammas vedņa iestatījumi, kas palīdzēs iestatīt jauno dokumentu.

Lapas augšpusē noklikšķiniet uz pelēkā teksta "Bez nosaukuma". Tiks parādīts dokumenta pārdēvēšanas logs, kas ļaus mainīt faila nosaukumu.

Sāciet strādāt ar dokumentu. Google diskam ir lielākā daļa pamata funkciju, taču papildu pakalpojumi var nebūt pieejami. Dokuments tiek saglabāts automātiski, turpinot ar to strādāt.

Ja vēlaties, lai jūsu fails būtu savietojams ar līdzīgām programmām, atveriet izvēlni "Fails" un atrodiet "Lejupielādēt kā". Tiks parādīta izvēlne ar pieejamo formātu ieteikumiem. Izdari pareizo izvēli. Jums tiks piedāvāts ievadīt faila nosaukumu un izvēlēties lejupielādes vietu. Kad dokuments tiks augšupielādēts, tas tiks parādīts jūsu izvēlētajā formātā.

kaskas ir Google disks un kā to lietot
kaskas ir Google disks un kā to lietot

Kā koplietot dokumentu?

Noklikšķiniet uz "Fails" un "Koplietot" vai uz atbilstošās zilās pogas augšējā labajā stūrī, lai atvērtu vispārīgos iestatījumus. Varat norādīt, kas var skatīt failu, kā arī to, kas var to rediģēt.

Nokopējiet saiti dokumenta augšdaļā, lai kopīgotu to ar ikvienu, ar kuru vēlaties to kopīgot. Varat izmantot tālāk esošās pogas, lai ātri kopīgotu saturu pakalpojumā Gmail, Google+, Facebook vai Twitter.

Mainīt dokumenta piekļuves iestatījumus var veikt, noklikšķinot uz pogas "Mainīt…". Pēc noklusējuma fails ir privāts, un jums ir jāaicina lietotāji tam piekļūt. Varat mainīt šīs opcijas, lai ikviens varētu to skatīt.

Lai publicētu dokumentu, prezentāciju vai izklājlapu, noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Publicēt tīmeklī". Šī funkcionalitāte izveido faila kopiju, kuru var skatīt ikviens. Tā kļūst par atsevišķu tīmekļa lapu, kas nav saistīta ar jūsu sākotnējo dokumentu. Tādējādi varat kopīgot informāciju ar ikvienu, nemainot kopīgošanas iestatījumus.

Publicētu dokumentu nevar mainīt. Joprojām varat rediģēt tikai sākotnējo failu, kas paliek Google diskā. Iestatījumu izmantošana ir aprakstīta iepriekš.

Ja jums ir instalēts printeris vai jums ir piekļuve Google mākoņprinterim, varat drukāt dokumentus. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" un saraksta apakšā atlasiet "Drukāt". Varat norādīt, kuras lapas drukāt, unizveidot arī lapas izkārtojumu.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas "Drukāt" tiks atvērts priekšskatījums, un jūs varat izvēlēties savu printeri, noklikšķinot uz pogas "Mainīt". Tas var būt noderīgi, ja mēģināt piekļūt savam Google mākoņprinteram no kaut kurienes citur.

Atgriezties uz veco dokumenta versiju

Ja esat veicis daudz izmaiņu dokumentā un saprotat, ka jums ir jāatgriežas pie vecākas versijas, varat izmantot vēstures rīku, lai skatītu vecās kopijas. Atveriet dokumentu un izvēlnē izvēlieties "Fails". Noklikšķiniet uz "Skatīt izmaiņu vēsturi", kas lapas labajā pusē parādīs lodziņu ar jūsu labojumu sarakstu.

Varat noklikšķināt uz katra izmaiņu punkta sarakstā un skatīt failu. Ja atrodat vecu kopiju, kuru vēlaties paturēt, noklikšķiniet uz cilnes "Atjaunot šo saiti".

Lejupielādējiet Google diska sinhronizācijas programmatūru savam datoram

Kā redzat, norādījumi par to, kas ir Google disks un kā to lietot, nav sarežģīti. Ja vēlaties, varat arī sinhronizēt savus vietējos failus ar Google disku. Ja vēlaties instalēt šādu programmu, noklikšķiniet uz saites, kas atrodas Google diska galvenajā lapā.

Pēc lietotnes lejupielādes instalējiet to un pierakstieties ar savu Google kontu. Mape tiks novietota uz jūsu darbvirsmas, un tā ļaus jums ātri piekļūt visiem jūsu Google diska failiem. Velciet un nometiet visus failus, kurus vēlaties pievienot savai Google diska krātuvei, un tie tiks automātiski augšupielādēti. Kad dokuments ir veiksmīgi ielādēts, tasuz ikonas tiek parādīta zaļa atzīme.

Ieteicams: