Saskaņā ar etiķetes likumiem ir pieņemts parakstīt vēstules noteiktā veidā. E-pasts nav izņēmums. Rakstā ir apskatīta tāda nepieciešamā lieta kā paraksts e-pastā: piemēri dažādiem sarakstes mērķiem, iespējas angļu valodā un šīs funkcijas iestatīšana dažādos servisos.
Kas ir e-pasta paraksts?
Ja jūs neskaidri saprotat, par ko ir runa, atveriet vietni, kurā jums ir e-pasta kastīte. Noklikšķiniet uz pogas "Rakstīt vēstuli" un skatieties apakšējā kreisajā stūrī. Tur jūs, visticamāk, redzēsit savu vārdu. Šis ir paraksts, kas iestatīts pēc noklusējuma, tas ir, automātiski. Varat to noņemt un nosūtīt vēstuli bez tā. Bet tas izskatīsies nepieklājīgi pret adresātu, īpaši lietišķās komunikācijas situācijā. Varat arī manuāli pievienot vajadzīgo tekstu, taču tas ir pārāk apgrūtinoši. Nepieciešamās veidnes ir daudz vienkāršāk iestatīt un izmantot, mainot parakstu e-pastā. Var sniegt vienkāršu piemēru: lietišķajai korespondencei tiek lietots formulējums: “Ar cieņu, Ivanov I. I.”, un personiskām vēstulēm.frāze: "Uz drīzu tikšanos!" Varat izveidot daudzas iespējas, mainot tās atkarībā no komunikācijas mērķiem un tikai jūsu noskaņojuma. Papildus vārdam un uzvārdam parakstā e-pastā var būt daudz citu datu.
Kam tas paredzēts?
Pareizi uzrakstīts paraksts e-pastā var būt lielisks līdzeklis uzņēmējdarbības veicināšanai. Lietišķās sarakstes piemēri: pilns vārds, amats, saziņas kontakti, piedāvātie pakalpojumi un produkti, tīmekļa vietnes adrese un daudz kas cits.
Personiskā vēstulē par parakstu var kalpot jūsu vārds vai segvārds, vēlējums adresātam, smieklīga frāze, kāds pārdomāts citāts, ko uzskatāt par savu moto, saite uz emuāru un tamlīdzīgi. Šeit paraksta mērķis būs paust savu individualitāti, nodibināt uzticības pilnas attiecības ar vēstuļu draugu.
Paraksts tiek ievietots aiz vēstules pamatteksta, sākas ar lielo burtu un ir izlīdzināts pa kreisi. Mērķi, kuriem šis īsais teksts e-pasta beigās ir rakstīts, var atšķirties. Atkarībā no tiem tiek piemēroti noteikti noteikumi.
Biznesa paraksti
Atbilstība izvēlētajam runas stilam un komunikācijas mērķim - šīm divām īpašībām jābūt pareizam parakstam e-pastā. Piemēri:
- Ar cieņu.
- Ar cerību uz produktīvu sadarbību.
- Ar cerību izpildīt lūgumu.
- Paldies par sadarbību (sadarbību).
- Patiesi jūsu (jūsu).
- Sar cieņu.
- Vienmēr priecājos par pakalpojumu.
- Mēs gaidām jūsu priekšlikumu.
- Esam pārliecināti, ka pārpratums drīz tiks atrisināts utt.
Personīgie paraksti
Stingru noteikumu šeit nav, un iespēju dažādību ierobežo tikai vēstules autora iztēle. Burtiski jebkas, sākot no iedvesmojošiem aforismiem līdz smieklīgām un neveiklām frāzēm, var saturēt oriģinālu e-pasta parakstu. Piemēri:
- Paldies par uzmanību.
- Gaida atbildi kā vasaras lakstīgala.
- Skūpsts uz deguna, tavs jaukts.
- Chao kakao.
- Paspiediet roku (ķepu, ķepu utt.).
- Novēlam skaistu laiku.
- Lieliskā noskaņojumā.
- Ar optimismu (vai otrādi - ar pesimismu).
- Pārdodu garāžu.
Kopumā ir daudz variāciju, ja sūtāt īsziņas ar draugu vai draugu, kurš noteikti novērtēs jūsu humora izjūtu.
angļu valoda
Cilvēkiem, kuri veic darījumus ar ārvalstu uzņēmumiem vai vienkārši sazinās ar draugiem no ārzemēm, iespējams, būs jāizpēta e-pasta parakstīšanas iespējas. Angļu biznesa etiķete ietver arī klišeju frāžu lietošanu. Piemēri:
- Ar cieņu.
- Ar cieņu (jūsu) - ar cieņu.
- Patiesi, cieņā.
- Ar nepacietību gaidīsim no jums atbildi.
Papildus labi iedibinātajām un nepieciešamajām frāzēm lietišķajā etiķetē var izmantot ko interesantāku. Personīgai sarakstei piemērots un atbilstošs ir smieklīgs, silts vai skaists paraksts e-pastā. Piemērus angļu valodā var sniegt šādi:
- Sirti - ar siltumu.
- Rūpējies
- Pagaidām uz redzēšanos (līdz nākamajai reizei) - uz drīzu tikšanos, uz drīzu tikšanos.
- Raksti drīz - gaidu atbildi.
- Apskāvieni - apskāvieni.
- (Ar) Mīlestību - ar mīlestību (var izmantot ne tikai vēstulēs mīļajiem, bet arī tuviem draugiem, radiem).
- Daudz mīlestības
- Kisses (XOXO) - skūpsti.
- Laime ir izvēle - laime ir izvēle.
- Vienmēr savās domās - domāju par tevi.
- Sezonas svētības (sveicieni) - sveicam svētkos.
- Rokiet - turpiniet šūpot.
- Spīdiet - spīdiet, spīdiet.
- Lai Spēks ir ar jums - lai Spēks ir ar jums (atsauce uz Zvaigžņu karu filmām).
- Tiekamies iesūtnē - tiekamies iesūtnē.
Ja jums jau ir kārdinājums savā pastā iestatīt dažus dažādus parakstus, tagad ir pienācis laiks uzzināt, kā to izdarīt.
Kā iestatīt parakstu programmā Microsoft Outlook
Ja izmantojat šo e-pasta programmu, lai saņemtu, kārtotu un atbildētu uz e-pastiem, tad paraksta iestatīšana ir jāveic sadaļā "Iestatījumi". Darbību secība ir atkarīga no programmas izlaišanas gada. ATvecās versijās (2003 vai 2007), jums jāatver cilne "Rīki", tajā atlasiet vienumu "Iestatījumi" un pēc tam - "Pasta formāts" un "Paraksts". Programmas jaunākajā versijā (2010./2013.) vispirms ir jāiet uz cilni "Fails" un no turienes atlasiet: "Iestatījumi" - "Pasts" - "Paraksti".
Tagad apskatīsim, kā pievienot vai mainīt parakstu e-pastā. Dažreiz programma Outlook piedāvā vispirms atlasīt pastkastes adresi un pēc tam turpināt paraksta izveidi. Lai sāktu, noklikšķiniet uz vārda Jauns. Ja veidojat vairākas opcijas, piešķiriet katrai nosaukumu, piemēram, "bizness", "īss", "personisks", "smieklīgs" utt.
Noklikšķinot uz pogas Rediģēt, varat ierakstīt tekstu attiecīgajā laukā, mainīt tā fontu, izmēru, krāsu, pievienot saites uz vietnēm, kontaktinformāciju un visu, ko uzskatāt par piemērotu. Pēc tam izveidotais paraksts ir jāsaglabā un jāiespējo tā lietošanas funkcija. Ja esat veicis vairākas paraksta opcijas, varat tās ievietot aizpildītās vēstules tekstā manuāli, noklikšķinot uz "Ievietot" - "Paraksts".
Ļoti ērta ir funkcija "Pielāgot", lai tikai dažkārt paraksts parādās automātiski e-pastā. Piemērs: nosūtot e-pastu, jūs sākat saraksti ar personu. Pateicoties iestatījumiem, jūsu paraksts parādīsies tikai pašā pirmajā ziņojumā, un pēc tam veidne vairs netiks rādīta sarakstē ar šo adresātu. Tas palīdzēs izvairīties no sastrēgumiem un izcels būtisku informāciju. Un turklāt tu būsi pieklājīgs, jo maz cilvēkuizbaudiet garus automātiskos parakstus pēc katra īsa e-pasta.
Ja neizmantojat pasta programmas, paraksta opcijas varat iestatīt tieši vietnē, kurā jums ir e-pasta konts. Apsveriet trīs iespējas.
Kā iestatīt parakstu pakalpojumā Gmail
Kad esat pieteicies savā kontā, noklikšķiniet uz savas e-pasta adreses. Tālāk atlasiet "Iestatījumi". Saraksta pašā beigās atradīsiet sadaļu "Paraksts". Šeit jums jāizvēlas viena no divām krāpšanās kastēm. Pēc noklusējuma jums, visticamāk, ir "Unsigned". Un jāatzīmē vēl viena iespēja, zem kuras ir teksta redaktora dialoglodziņš. To darot, jūs varat izveidot savu parakstu e-pastā. Paraugs: "Ar cieņu, (jūsu vārds)."
Izmantojot grafisko redaktoru, varat pievienot saiti, attēlu, sarakstu ar aizzīmēm (numurētu) utt. Taču formatēšana nav ieteicama, jo īpaši uzņēmuma parakstā.
Kā iestatīt parakstu vietnē Mail.ru
Šeit darbību shēma ir aptuveni tāda pati. Jums jāiet uz savu e-pasta lodziņu, augšpusē atlasiet izvēlni "Iestatījumi" (ja nepieciešams, vispirms noklikšķinot uz pogas "Vairāk"), pēc tam dodieties uz "Sūtītāja vārds un paraksts". Šeit varat iestatīt trīs opcijas abām. Pēc noklusējuma atlasīsit vienu opciju, un tā tiks automātiski ievietota vēstulē. Ir 255 rakstzīmju ierobežojums. Šis ierobežojums nedrīkst pārsniegt jūsu parakstu e-pastā. Piemērs: pilns vārds, amats, tālruņa numurs, vietnes adrese - šiem datiem ir lieliski jāiekļaujas tajāzīmju skaits. Varat arī iestatīt paraksta atrašanās vietu pirms vai pēc citētā teksta. Bet, kā jau minēts, sarakstes laikā ērtāk to izdzēst pavisam.
Kā iestatīt parakstu pakalpojumā Yandex. Mail
Vietnē zem mapju saraksta ar jūsu korespondenci atradīsit izvēlni. Tajā atlasiet vienumu "Iestatījumi", pēc tam atlasiet "Sūtītāja informācija". Šeit parādīsies arī vizuālā redaktora logs, kurā var ierakstīt vajadzīgo tekstu un to dažādos veidos sakārtot. E-pastā varat atzīmēt, kur atradīsies paraksts. Piemērs: tūlīt pēc atbildes (tas ir, pēc jūsu rakstītā teksta) vai pašā vēstules apakšā (tas ir, pēc visas sarakstes vēstures).
Paraksta iestatīšana e-pastam nemaz nav grūta, taču izdomāt tekstu ir grūtāks uzdevums. Ideālā gadījumā parakstam biznesa sarakstei jābūt pēc iespējas kodolīgākam, informatīvākam un pieklājīgākam. Personiskām vēstulēm ir labi izdomāt kaut ko tādu, kas atspoguļo jūsu personību un iepriecina jūsu draugus.
