E-pasta klātbūtne jebkuram personālā datora lietotājam mūsdienu pasaulē ir norma un nepieciešamība. Kādam ir viena e-pasta adrese, kādam vajadzību vai vēlmju dēļ ir vairākas pastkastītes. Sarakste ar draugiem, klientiem, pasta sūtījumi, paziņojumi par gaidāmajiem notikumiem – tas viss ir kļuvis par neatņemamu dzīves sastāvdaļu. Ja jums ir viena adrese, jaunu vēstuļu pārbaude un atbilžu nosūtīšana ir pavisam vienkārša. Situācija kļūst daudz sarežģītāka, ja ir vairākas e-pasta adreses.
Pasta lietojumprogrammas ir izstrādātas, lai vienlaikus strādātu ar noteiktu skaitu kontu. Vispopulārākā ir programma Outlook, kuru Microsoft pēc noklusējuma piegādā kopā ar Microsoft Office kopā ar citām programmām.
Priekšrocības, izvēloties programmu Outlook par e-pasta klientu
Izmantojot Microsoft lietotni, varat:
- Apkopojiet informāciju no dažādām pastkastēm un serveriem vienā lietojumprogrammā.
- Ietaupiet lejupielādes laikuun skatiet iesūtņu saraksta atjauninājumu.
- Iestatiet pastkastīšu sinhronizācijas periodu.
- Pielietojiet ienākošajai korespondencei kārtošanu, grupēšanu un piešķiriet filtrus atbilstoši prioritātēm.
- Dublēt un arhivēt pastkastes saturu.
- Ātri atbildiet uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem vienā lietotnē.
- Ātri izgūstiet informāciju, izmantojot pastkastes, kurās ir liels burtu skaits.
Outlook funkciju un iestatījumu pārpilnība ļauj uzskatīt lietojumprogrammu par līderi citu izstrādātāju līdzīgu programmu vidū.
Pasta pārvaldnieka divdesmit gadu pastāvēšanas vēsturē tika izlaistas 8 versijas, kuras Microsoft izveidoja, izstrādājot un izlaižot jaunus Windows un Mac OS operētājsistēmu laidienus.
Kur sākt
Lietotājiem, kuri pirmo reizi saskaras ar lietojumprogrammas lietošanu, bieži rodas jautājumi par to, ko un kur konfigurēt Outlook, lai, strādājot ar pastu, nerastos problēmas un kļūmes. Pasta iestatīšana sākas ar kontu pievienošanu, kad pirmo reizi palaižat lietotni.
Sveiciena loga un pastkastes izveide
Sākotnējās iestatīšanas vednis atvērs dialoglodziņu, kurā jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas "Tālāk".
Jaunā logā, ja ir derīgi e-pasta konti, jums ir jāpārliecinās, vai vienums "Jā" ir iezīmēts, un vēlreiz izmantojiet "Tālāk", lai pārietu uz nākamo darbību.
Automātiskā iestatīšana
Kad tiek parādīts logs "Pievienot jaunu kontu", jums tiek piedāvāta izvēle starp automātiskajiem un manuālajiem konta iestatījumiem. Automātiskā Outlook iestatīšana darbojas gadījumos, kad programma pati var iegūt iestatījumus savienojumam ar pasta serveri. Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet sava e-pasta konta pieteikumvārdu un paroli.
Manuāls iestatījums
Bet biežāk jums ir jāveic papildu iestatījumi Outlook pastam pareizai sinhronizācijai un savienojumam ar pastkasti. Piekļuve tiek piešķirta, atverot sadaļu "Manuāli konfigurēt servera iestatījumus vai papildu serveru veidus".
Atvērtajā jaunajā dialoglodziņā no iespējamajiem savienojuma veidiem ir atlasīta pirmā opcija "Interneta e-pasts".
Kāda informācija ir nepieciešama, lai iestatītu Outlook pastu
Pārvietojot uz nākamo logu, lietotājam tiek piedāvāts aizpildīt 7 laukus:
- "Ievadiet vārdu" ir paredzēta informācijai par īpašnieku, piemēram, vārdam un uzvārdam, vai ērtam saīsinājumam. Šie dati ziņojumā tiek parādīti kā sūtītājs.
- "E-pasta adrese" - pievienojamā e-pasta konta nosaukums.
- "Konta veids" - tiek piedāvāts izvēlēties kādu no opcijām no standarta saraksta. Lai pareizi piekļūtu sarakstei, ir nepieciešams POP3.
- "Ienākošā pasta serveris" -tiek reģistrēta saņemto vēstuļu adrese. Adrese tiek veidota šādi: pop. un pasta adrese. Piemēram: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ja jums ir uzņēmuma pasts, varat pārbaudīt servera adresi un papildu iestatījumus pie sistēmas administratora vai mitināšanas palīdzības sadaļās.
- Adrese laukam "Izejošā pasta serveris" tiek veidota tādā pašā veidā, bet nevis pop. reģistrēts smtp. Piemēram: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Atbilstošie lauki norāda lietotājvārdu un paroli, lai izveidotu savienojumu ar pastkasti.
- Dažās situācijās (piemēram, e-pasts, kas izveidots, izmantojot hostinga uzņēmuma pakalpojumus), ienākošā un izejošā pasta serveru adreses atšķiras no standarta, un ar ziņojumiem var apmainīties tikai, izmantojot savienojumu konkrēta osta. Lai norādītu atbilstošos iestatījumus, papildu opciju norādīšanas un iespējošanas sadaļā ir jāiet uz pogas "Citi iestatījumi". Parādītajā jaunajā logā atveriet cilni "Izejošā pasta serveris". Ja resursdatoram vai pasta pakalpojumu sniedzējam ir nepieciešama SMTP autorizācija, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "SMTP nepieciešama autentifikācija". Laukos "Lietotājvārds un parole" ievadiet attiecīgos datus. Atzīme blakus "Atcerēties paroli" ļaus jums izvairīties no paroles ievadīšanas katru reizi, lai sinhronizētu datus. Lai norādītu papildu savienojuma parametrus, dodieties uz cilni "Papildu". Šajā sadaļā jums jānorāda portu numurisavienojumu ar ienākošā un izejošā pasta serveri. Jāatceras, ka skaitļi ir dažādi, un, ievadot datus, jābūt uzmanīgiem. Ir jāatzīmē opcija “Nepieciešams šifrēts savienojums (SSL)”, un šifrēšanas veidam ir jābūt SSL.
Iestatījumi tiek saglabāti, nospiežot pogu Labi
Pēc e-pasta datu ievades pabeigšanas varat pārbaudīt darba pareizību, noklikšķinot uz pogas "Pārbaudīt kontu". Ja rodas kļūdas, lietojumprogramma ziņos par notikušo un norādīs iemeslu. Pietiek novērst problēmu un atkārtot iestatījumu pārbaudi.
Ja visi iestatījumi ir pareizi, tiks izveidots savienojums ar pasta kontu un tiks nosūtīts testa ziņojums.
Pabeidziet lietojumprogrammas vedni un aizveriet logu, noklikšķinot uz pogas "Pabeigt".
Ja jums ir jāveic izmaiņas iestatījumos, jāpievieno vai jādzēš pastkaste, izvēlnē "Fails" ir jāatrod sadaļa "Konta iestatījumi".
Darbs ar mapēm. Outlook noteikumi
Darbs ar Outlook ietver arī iespēju izveidot mapes un noteikumus, kas ļauj automātiski kārtot ienākošo korespondenci atbilstoši noteiktajām prasībām un vajadzībām. Izmantojot šo funkciju, tiks ietaupīts laiks, kas nepieciešams saņemto e-pasta ziņojumu pārskatīšanai un iepazīšanai ar kvītim.ienākošā svarīgā ziņa gandrīz uzreiz.
Lai izveidotu jaunu mapi, pietiek ar šādu manipulāciju secību:
- Kreisajā navigācijas izvēlnē ir jāatrod un jāatzīmē mape Iesūtne ar kursoru.
- Izvēlnē "Fails" noklikšķiniet uz "Mapes", pēc tam atlasiet "Izveidot mapi".
- Laukā "Mapes nosaukums" ievadiet vajadzīgo nosaukumu. Pārliecinieties, vai apakšējā apgabalā "Mapes saturs" ir atlasīts skats "Pasta veida vienumi" un galvenā mape ir atlasīta kā vecākmape "Ievietot mapi".
- Pabeidziet jaunas mapes izveidi, nospiežot pogu Labi.
Pēc tam varat izveidot noteikumus, pamatojoties uz kuriem ziņojumi tiks sakārtoti mapēs. Outlook iestatījumi un noteikumi tiek rakstīti, ņemot vērā gala mapi, kurā jānonāk ienākošajam ziņojumam, un parametru kopu, kas var būt vēstules veids, sūtītājs, atslēgvārdi sarakstes tēmā vai tekstā. Turklāt jūs varat piešķirt noteiktu krāsu ziņām no konkrēta sūtītāja vai privātām ziņām. Piekļuve noteikumu izveidei, rediģēšanai un dzēšanai tiek veikta, izmantojot vienumu "Pakalpojums", "Noteikumi un brīdinājumi".
Kā veikt rūpnīcas datu atiestatīšanu
Ja nepieciešams atiestatīt Outlook iestatījumus uz sākotnējo stāvokli, vienkārši izdzēsiet kontu un pievienoto kontu datu failu, izmantojot sadaļas "Pasts" vadības paneli. Procedūra aizņem dažas minūtes un ļauj konfigurētProgramma Outlook pievieno jaunas pastkastes.
Pēc dziļākas Outlook iespēju izpētes aplikāciju ieteicams izmantot ne tikai kā e-pasta klientu, bet arī kā piezīmju grāmatiņu, organizatoru un pasākumu plānotāju. Jāatzīmē, ka jaunākajā Microsoft Office pakotnes versijā daudzi lietotāju sūdzību iemesli ir novērsti un programma ir saņēmusi jaunas iespējas efektīvākam darbam.
