XYZ nav tas, ko varētu domāt akronīmu cienītājs. Tas ir rīks, kas līdzīgs slaidu kārtulai. Vienkārša ierīce ilgu laiku atviegloja dzīvi tiem, kam patīk matemātika, un tiem, kas to nevar izturēt. XYZ analīze ir tādas metodes piemērs, kas ietaupa laiku. Un laiks ir nauda.
Naudai patīk skaitīt un analizēt
Par naudu ir daudz sakāmvārdu. Šķiet, ka viņiem patīk skaitīt. Šķiet, ka viņiem patīk klusums. Nav sakāmvārdu, ka nauda ir saistīta ar analīzi tāpat kā ar klusēšanu un skaitīšanu. Bet kādreiz tas noteikti būs.
Jo nauda ir kā augi, kas labi aug, ja tos rūpīgi kopj. Un tas nozīmē rīkoties, pamatojoties uz daudzu faktoru analīzi. Kāda ir augsne? Skābs vai kaļķains? Kādu mēslojumu vajadzētu lietot? Pirms lēmuma pieņemšanas dārznieks analizē vairākus desmitus faktoru.
Bet daži uzņēmēji būtu slikti dārznieki, ja viņu nauda pārvērstos burkānos vai kāpostos, bet biroji un noliktavas pārvērstos dārza dobēs. Jo viņi vairāk paļaujas uz veiksmi un intuīciju. Un analīze … nu, kas ir analīze? Lietas iet uz augšu, tāpēc ir skaidrs, ka viss ir pareizi. Un nē, tā navliktenis.
Tikmēr cilvēks, kurš paļāvās uz naudas likumiem kā dārznieks uz augkopības likumiem, jau bija radījis principu, kas varētu palīdzēt gan veiksmei, gan intuīcijai. Viņu sauca Pareto.
Noteikums, kas tika atklāts, aizmirsts un atcerēts
Vilfredo Pareto bija itālis. Līdz sešdesmit gadu vecumam viņš bija daudz paveicis. Studējis filozofiju, socioloģiju, mašīnbūvi un ekonomiku.
Viņš atklāja modeli, ko tagad sauc par "Pareto principu". Tiesa, viņš to atklāja 1906. gadā, un noteikums viņa vārdā tika nosaukts tikai 1941. gadā. Varbūt tas nebija atklājums, tāpat kā mūka formulētais mantojuma princips. Mendels vienkārši saskaitīja dzelteno zirņu skaitu sava klostera zirņu ielā.
Mūks Mendels kļuva par ģenētikas tēvu, to nezinot. Man nebija laika uzzināt par savu paternitāti un Pareto. Taču mūsdienu analītiķi izmanto viņa formulu 20/80 ar spēku un galveno.
Tikai 2 cipari. Bet bez tiem nebūtu ABC XYZ analīzes piemēru.
Nedaudz par modeļiem
Pareto formulētais noteikums neapšaubāmi ir kāda dabas likuma darbība. Šis likums, iespējams, vēl nav atklāts. Kad tas notiks, Pareto atkal tiks atcerēts.
Kāds Fibonači, arī itālis, atklāja skaitļu sēriju, kuras pamatā ir trušu pavairošana. Nosaukts viņa vārdā, viņš joprojām atrod savu klātbūtni dažādās dabas teritorijās. Viņam pakļaujas ananāsu šūnu, ziedu ziedlapu un gliemju čaumalu spirāļu attiecības. Kāds likumskas ir šo parādību pamatā, līdz šim no trušu vairošanās nav zināms. Uz redzēšanos.
Tas ir Pareto princips. Tas tika formulēts attiecībā uz bagātības apjoma un to cilvēku skaita attiecību, kuriem pieder bagātība. Izrādījās, ka 20 procentiem cilvēku Itālijā pieder 80 procenti bagātības, bet atlikušie 80 procenti iedzīvotāju ir apmierināti ar atlikušajiem 20 procentiem.
Smieklīgi, ka viņš, tāpat kā Mendels, sāka ar zirņiem. It kā viņš izņēma ražu no dārza un sāka skaitīt. 80 procenti zirņu bija 20 procentos pākstis. Kā viņš varēja domāt, ka, šādi rīkojoties, viņš ir ABC xyz analīzes piemērs nākamajiem analītiķiem?
Izrādījās, ka maģiskā attiecība darbojas ne tikai uz zirņiem un bagāto un nabago proporciju. Tas darbojas politikā, socioloģijā, datortehnoloģijās. Grēks to neizmantot biznesā. Jo īpaši tāpēc, ka tas bija paredzēts viņam.
ABC. Sākt analīzi
Princips 20/80 veiksmīgi veidoja pamatu dažādu biznesa faktoru stāvokļa analīzei. Pirmie trīs alfabēta burti ABC, kas kļuva par metodes nosaukumu, simbolizē analīzes procesa secību.
Pirmais burts norāda uz nepieciešamību atlasīt objektu analīzei. Tās var būt preču grupas, piegādātājs vai klienti: viss, ko var raksturot ar naudu.
Otrais burts saka, ka, ja objekts ir atlasīts, ir jānosaka salīdzināšanas raksturlielumi. Tie, kuriem nauda ir mērvienība. Šim nolūkam varat atlasīt ieņēmumus, ienākumus vai izmaksas. Jebkas.
Trešais burts nozīmē pēdējo analīzes darbību: atdalīšanuobjektus trīs grupās. Pirmajā grupā būs objekti, kas kopā veido līdz 80% no parametra. Otrajā un trešajā tie, kas kopā dos 20%. Otrā ir sadalīta vēl divās daļās: lielajā, kurā ir 15% no parametra summas, un mazākā, kas dod atlikušos 5%.
Šīs trīs grupas tiek apzīmētas arī ar burtiem A, B un C. Ja, piemēram, analizē ieņēmumus no preču pārdošanas, tad A grupā tiks iekļauti tie, kas devuši 80% no ieņēmumiem. B grupu pārstāvēs sortiments, kas kasierim atnesa 15% no kopējā pārdošanas apjoma. Atlikušie 5% tiks sadalīti starp pēdējās grupas produktiem.
"Tas ir labi," iesācējs analītiķis sacīs: "Bet kur ir XYZ analīzes piemērs, kas tika paziņots sākumā?"
Mazliet pacietības. Nedaudz vairāk par ABC
Ja ignorējam skaitļus, tad visa analīze nonāk līdz preču sadalījumam grupās. Pirmā grupa nes galvenos ieņēmumus. Otrais - lielākā daļa pārējo. Trešais attiecas uz precēm, kas uzņēmumam gandrīz neko nenozīmē. Un tas ir viss? Jā.
ABC izdarīja galveno: ļāva kokiem redzēt mežu. No tūkstoš preču saraksta viņš izcēla galveno, daudzsološo un nevērtīgo. Ko darīt ar šiem datiem, ir atkarīgs no analīzes klienta. Palieliniet dažu pirkumu skaitu, atbrīvojiet noliktavu no citiem vai pilnībā pametiet trešo, tas ir atkarīgs no daudziem citiem faktoriem.
Bet ar to nepārprotami nepietiek pilnvērtīgai analīzei. Turklāt iegūto datu ticamība ir lielāka, jo ilgāks ir aplūkojamais periods. Parasti tas ir seši mēneši vai gads. Un jums ir biežāk jāreaģē uz izmaiņām.
Šeitšeit parādās XYZ. XYZ analīzes aprēķina piemērā.
Otrais zābaku pāris
Viens autors abas analīzes asprātīgi salīdzināja ar zābaku pāri. Zābakus var valkāt pa vienam, bet labāk, ja valkājat abus vienlaikus. XYZ analizē tos pašus produktus, bet no cita leņķa.
Pēc analoģijas ar savu priekšgājēju, tas arī iedala preces 3 grupās, kuras apzīmē ar X, Y un Z. Taču dalīšanas princips šeit ir atšķirīgs. Svars, preču nozīme kopējos ieņēmumos šeit nespēlē nekādu lomu. Tie jau ir definēti iepriekšējā analīzē.
Parametru, pēc kura notiek grupēšana, sauc sarežģīti: variācijas koeficients. Neiedziļinoties standartnovirzes matemātiskajās detaļās, to var definēt kā datu izplatību ap kādu vidējo vērtību.
Dati var būt tādi paši ieņēmumi, ienākumi, apgrozījums kā iepriekšējā gadījumā. Viņu izvēle tiek noteikta atkarībā no analīzes mērķa. Analīzes veikšanas algoritms ir gandrīz tāds pats kā ABC izmantotais.
XYZ analīzes piemērs
Tā kā analīzes periods un produktu klāsta saraksts jau ir izveidots, ieteicams veikt šādas darbības:
- Sadaliet periodu komponentos. Katru mēnesi vai nedēļu atkarībā no analīzes mērķa.
- Katrā rindā nosakiet vidējo datu vērtību perioda kolonnām.
- Iegūstiet datu novirzi no vidējās vērtības.
- Nosakiet variācijas koeficientus pēc rindas.
- Kārtojiet preču grupu klāstu pēc koeficienta.
- Nosakiet grupu, kuraiprece.
Rezultātā iegūta tabula ar mēneša svārstībām (variācijām) pārdošanas novirzēm no vidējās vērtības visam periodam. Starp citu, šī tabula ir XYZ analīzes piemērs programmā Excel
Produkti ar vismazāko novirzi no perioda vidējā pārdošanas apjoma iekļuva X grupā. Līdz ar to pieprasījums pēc tiem ir stabils un nav pakļauts svārstībām. Tāpēc tos var novietot uz letes, izkraujot uzglabāšanas ietilpību.
Z grupā ir preces, kuru pieprasījums svārstās tuvu nullei. Viņu krājumi ir jāsamazina vai, iespējams, jāpāriet uz pasūtījumu tirdzniecību.
Šeit kritērijs produkta piešķiršanai noteiktai grupai nav Pareto princips, bet gan patvaļīgs variācijas koeficienta vērtību diapazons:
- X (augsta pārdošanas stabilitāte) līdz 10%;
- Y (nemainīgs pieprasījums) no 11% līdz 25%;
- Z (nejaušs, neparedzams pieprasījums) lielāks par 25%.
Kritēriju procentuālās daļas var atšķirties atkarībā no īpašiem apstākļiem. Ja kritērijs mainītos diapazonā no 15, 35, vairāk nekā 35, tabula izskatītos savādāk:
Ar neapbruņotu aci var redzēt, kā X grupa palielinājās un Y grupa samazinājās stabilitātes diapazona paplašināšanās dēļ. Lai veiktu šādu piemēru XYZ analīzes aprēķināšanai programmā Excel, vienkārši mainiet formulu kolonna "grupa".
Rezultātu apvienošana
Ir pienācis laiks apvienot abas analīzes. To dažreiz dēvē par "ABC - XYZ analīzi". Tālāk ir parādīts ABC XYZ analīzes piemērs programmā Excel.
Slejā "XYZ grupa" ir parādīts XYZ sortimenta analīzes piemērs.
AX Group pārstāv labākos produktus, kas ieņem galveno vietu peļņas gūšanā. Viņu daļa ir lielāka nekā visiem pārējiem, un tie ir pastāvīgi un pastāvīgi pieprasīti.
Pilnīgs pretstats - grupa CZ. Tie ir problemātiski priekšmeti, kas bieži ir balasts un kuriem ir nepieciešami atsevišķi risinājumi.
Tagad iedomājieties, ka visi šie aprēķini ir jāveic nevis pārdesmit preču, bet gan pār desmitiem tūkstošu. Bet Pareto laiki ir beigušies, un ar rokām gandrīz neko nevar darīt.
Excel glābj. Un ne tikai
Vienkāršākais veids, kā veikt šāda veida analīzi, ir vecajā labajā programmā Excel. Sākotnēji tas bija paredzēts tabulas informācijas apstrādei. Lielākās grūtības rada primārās informācijas ievade.
Mūsu gadījumā šis ir produktu un pārdošanas apjomu saraksts. Bet gandrīz jebkurai grāmatvedības programmai ir iespēja eksportēt datus, tāpēc cilvēkam atliek tikai pareizi formulēt uzdevumu un interpretēt saņemto informāciju.
Ir arī citas programmas. Piemēram, "ABC pārdošanas analīze 1.0". Ļauj izveidot līdz 20 pārskatiem par jebkuru algoritmā iesaistīto parametru.
Ir "1C:Enterprise 8", kurā analīze ir vadības grāmatvedības pamatā.
Beidzot tiešsaistē ir pieejami kalkulatori.
XYZ ierobežojumi
Neatkarīgi no tā, cik ideāls ir šis vai cits rīks, tam ir ierobežojumi un trūkumi. Aplūkotajām analīzes metodēm ir šādi trūkumi:
- ierobežots ranžēšanas līmeņu skaits;
- attiecīgajam objektam ir jābūt klāt visos analīzes periodos;
- katra atsevišķa pārskata viendimensionalitāte.
- nepareiza analīze ar mainīgu dinamiku.
Rangu līmeņu ierobežojums ir tāds, ka pareiziem secinājumiem nepietiek ar trim diapazoniem.
Ja objekta trūkums vismaz vienā pārskata periodā padara analīzi bezjēdzīgu. Piemēram, kādā mēnesī preces netika piegādātas.
Viendimensionalitāte izpaužas faktā, ka analīze ir iespējama tikai pēc viena parametra, un tas gandrīz vienmēr ir mazs.
Ierobežojumi pastāvīgai dinamikas maiņai novedīs pie tā, ka stabila pārdošanas prece ar pieaugošu cenu katrā periodā nonāks nestabilo preču grupā.
Daļu no pēdējā ierobežojuma ietekmes var redzēt produktu klāsta XYZ analīzē, kad ir mainījies stabilitātes diapazons.
Citas analīzes metodes
Aplūkoto metožu trūkumus un ierobežojumus daļēji var atrisināt ar cita veida analīžu klātbūtni. Piemēram, "Wikipedia" ir vēl vismaz 3 veidi:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Katrs no viņiem atrisina dažas savas problēmas un atbild uz jautājumiem, kurus citi nevar atrisināt.
Domājiet, rēķiniet, analizējiet un uzdodiet jautājumus.
