Uz ielas bieži var redzēt stendus un sludinājumus, kas aicina iegādāties kādu konkrētu preci, doties uz konkrētu pasākumu vai apmeklēt tirdzniecības centru. Cilvēki uz šādiem stendiem, baneriem, stendiem un plakātiem skatās katru dienu, taču reti kurš par piedāvājumiem tā īsti nopietni domā. Un tikai tad, ja jums ir savs uzņēmums un vēlaties to nest masām, izrādās, ka vides reklāmas izvietošana nav tik vienkārša. Reklāmas saskaņošana notiek dažādos līmeņos, nepieciešams savākt iespaidīgu dokumentu un atļauju skaitu, un, ja plānojat to izvietot ne-privātīpašumā, tad būs arī jāsacenšas par "vietu saulītē" ar citi.
Šajā rakstā mēs runāsim par to, kā tieši tiek koordinēta reklāma. Mēs jums pateiksim, kas jums jādara un kāda darbību ķēde jāveic, lai sasniegtu to, ko vēlaties.
Likums
Pirms aplūkot pašu procesu, ir jānoskaidro, kāpēc par jebkuru šāda veida paziņojumu vai vēstījumu ir jāvienojas. Šajā jautājumā jums palīdzēs federālais reklāmas likums, no kura jūs saņemsiet nepieciešamo informāciju. Ja nevēlies mācītiesvisu tekstu, tad šis materiāls jums palīdzēs. Vai jūs tieši interesē reklāmas apstiprināšana? Pēc tam var izlaist pirmos astoņpadsmit rakstus un uzreiz atvērt rakstu numuru 19. Tajā ir runāts par vides reklāmu un konstrukciju uzstādīšanu – tieši par to, kam ir jāsaņem īpaša atļauja. Šajā rakstā ir aprakstīta visa informācija par to, ko tieši nozīmē vides reklāma un konstrukcijas, kādām tām jābūt, kādiem nolūkiem tās jāizmanto, kur šādas reklāmas ir stingri aizliegtas un tā tālāk.
Līguma informācija
Tomēr, ja interesē tieši reklāmas apstiprināšana, tad īpaša uzmanība jāpievērš diviem punktiem - 5.8 un 13. Tajos atradīsi visu nepieciešamo informāciju. Federālajā likumā par reklāmu ir aprakstīts katrs brīdis pēc iespējas detalizētāk, lai konkrētas lietas izskatīšanas laikā nerastos strīdi. Tādējādi, ja jūs rīkojaties saskaņā ar šo likumu, jums nevajadzētu rasties problēmām. Tātad 5.8.punkts kopumā ir veltīts reklāmas izvietošanas tiesību apstiprināšanai, un tajā ir konkrēti norādīts, ka vides reklāmas un būvju izvietošanas shēmas ir jāsaskaņo ar pilnvarotajām izpildinstitūcijām.
Kas attiecas uz 13. punktu, tas attiecas uz to, kā tieši jānotiek līgumam. Tā piedāvā divas iespējas – pirmajā pretendentam jāvēršas vietējās pašvaldības iestādēs ar savākto pakudokumentus, lai tas galu galā tiktu nodots pilnvarotajām iestādēm, ar kurām notiek saskaņošana. Vēl viena iespēja saīsina ceļu – pretendents ar dokumentu paketi var vērsties tieši pilnvarotajās institūcijās, lai saņemtu lēmumu par viņa ziņojuma vai sludinājuma izvietošanu. Tātad, tagad ar likumu viss ir skaidrs - ir pienācis laiks pāriet uz sarežģīto un ilgstošo vides reklāmas saskaņošanas procesu, kas sastāv no iespaidīga soļu skaita.
Dokumentu vākšana
Ja interesē vides reklāmas apstiprināšana, tad pirmais, kas jādara, ir jāsavāc dokumenti, kas ļaus pretendēt uz kāroto vietu. Ja sazināsieties ar īpašu uzņēmumu, kas nodarbojas ar šādām lietām, jums tiks sniegta konsultācija par dokumentu paketi, kas jāiesniedz pilnvarotajām iestādēm.
Tomēr dokumentu vākšana ir tikai pirmais solis, jums vēl tāls ceļš ejams. Tuvākajā nākotnē jūs redzēsiet, ka vides reklāmas apstiprināšana nebūt nav vieglākais un ātrākais process, taču rezultāts patiešām ir tā vērts, tērējot savu laiku un pūles. Vides reklāma ir ļoti labs pārdošanas dzinējs un motivētājs, tāpēc jūs varat ievērojami palielināt klientu skaitu un līdz ar to arī savu peļņu.
Papildu dokumenti
Reklāmas apstiprināšanai ir arī papildu dokumenti, kurus pašam savākt būs daudz grūtāk. Lieta tāda, ka pirmais iepakojumsietver pamatpapīrus, piemēram, uzņēmuma reģistrācijas apstiprinājumu, savukārt otrajā ir daudz specifiskāki dokumenti. Lai izvietotu vides reklāmu, vispirms būs nepieciešama skice, kas jāiesniedz pilnvarotajām iestādēm. Taču tas vēl nav viss – pilnais saraksts ir neticami plašs, tāpēc noteikti jāapsver iespēja sazināties ar speciālistiem. Galu galā jums būs jāiesniedz arī dizaina projekts, visi izmantotie materiāli, jo īpaši fotogrāfiskie, un atļaujas to izmantošanai komerciālos nolūkos. Tāpat nepieciešamības gadījumā ir jānodrošina visas iespējamās pilnvaras, iesniegumi un vēstules – to var izdarīt pats, taču sadarbība ar profesionāļiem ļaus ar šo uzdevumu tikt galā ātrāk un daudz efektīvāk. Jau šajā posmā jums būs jāparūpējas par visu detaļu aizpildīšanu, piemēram, reklāmas foto montāžu, lai faktiski pabeigtais projekts nonāktu pilnvarotajās iestādēs.
Atrašanās vietas noteikšana
Nu tagad, kad jums jau ir pilna dokumentu pakete, jums ir detalizēti jāizpēta vides reklāmas saskaņošanas kārtība. Šis ceļš sākas ar vietas noteikšanu, kur vēlaties ievietot savu ziņojumu, paziņojumu vai dizainu. Kāda tam nozīme? Fakts ir tāds, ka pasūtījums atsevišķos gadījumos var atšķirties - ja jūs gatavojaties reklamēties privātīpašumā, tad process būs nedaudz īsāks, bet, ja plānojat reklamēties pilsētas īpašumā, tad jums būs jāveicdažas papildu darbības.
Tātad, jums jāsāk ar šīm papildu darbībām, jo pēc tām process ir standartizēts un katram no gadījumiem izskatās tieši tāds pats. Kā notiek reklāmas reģistrācija?
Konkurss par reklāmu instalēšanu
Pirmā vieta, kur jums jādodas, ja vēlaties koordinēt reklāmu uz pilsētai piederošas ēkas fasādes, nevis personīgi jums, ir centrālā reklāmas komiteja. Tieši tur var pieprasīt vietu savam ziņojumam, par kuru, ļoti iespējams, tiks rīkots noteikts konkurss. Ja izdosies to uzvarēt, tad tikai šajā gadījumā varēsi virzīties tālāk reklāmas apstiprināšanas procesā. Ja konkursā neizdosies uzvarēt, tad uz citu vietu būs jāpiesakās atkārtoti. Nu, nav jēgas aprakstīt šo procesu atkal un atkal - ir pienācis laiks pieņemt, ka konkurss jau ir uzvarēts, un jūs esat gatavs virzīties uz savu izvirzīto mērķi.
Līguma parakstīšana
Ko darīt, ja kandidātu vidū uzvarēja jūsu pieteikums? Reklāmas koordinācija šobrīd pāriet jaunā līmenī – vienā komitejā ir jāparaksta līgums, kurā norādīts, ka tieši Jūs un Jūsu uzņēmums saņēmāt tiesības izvietot konkrētu reklāmas ziņojumu konkrētā vietā. Kā jau var noprast, ja mēs runājam par privātīpašumu, tad iepriekš aprakstītās darbības nav aktuālas - nav jāpiedalās konkursā parvietu savai reklāmai un parakstiet līgumu par tās izmantošanu, jo šī reklāmas vieta pieder jums – jūs esat tās īpašnieks. Vienā vai otrā veidā jums ir jāpāriet uz nākamo vienumu.
Koordinācija
Nākamā iestāde, ar kuru jāsazinās, ir GUP GlavAPU. Vienkārši sakot, šis ir pilsētas visaptverošas labiekārtošanas centrs, kam vajadzētu sniegt secinājumu. Kas ir šis dokuments? Šis ir secinājums, kas teiks, ka esat saņēmis atļauju veikt noteiktus būvniecības vai projektēšanas darbus konkrētajā objektā. Tādējādi jums būs atļauts uzstādīt savu reklāmas struktūru vai izvietot plakātu, izkārtni un tā tālāk. Protams, jūs varat nesaņemt šo slēdzienu, ja minētā institūcija uzskata, ka jūsu reklāma neatbilst normām un standartiem. Jūs varat tikt noraidīts, ja reklāma ir pārāk provokatīva, izjauc kopējo ainu utt., tāpēc jums vajadzētu iepriekš pārdomāt visas mazākās detaļas, lai turpmāk nebūtu nekādu grūtību.
Alternatīvs ceļš
Tomēr ir iespēja, kurā jums nav jāsazinās ar iepriekš minēto iestādi. Diemžēl tas nenozīmē, ka varēsiet apiet birokrātiju – vienkārši atsevišķos gadījumos nāksies iziet arī papildus savas reklāmas struktūras tehniskās dokumentācijas izgatavošanas procesu, ja tas pārsniegs noteiktas normas un standartus. Jūs varat sagatavot tehnisko dokumentācijupatstāvīgi, ja jums ir atbilstošas prasmes un kvalifikācija. Vai arī varat pieprasīt sava dizaina pārbaudi, lai profesionālis nokārtos šo lietu. Šim procesam ir papildu izmaksas, taču tas palielina iespējamību, ka šis dokuments izturēs turpmāku pārbaudi, kas tiks apspriesta vēlāk.
Cita līguma versija
Tātad, ja nebrauc uz GUP GlavAPU, tad jādodas uz GORINFOR - tur informācija par tevi tiks ievadīta vispārējā reģistrā, bet tas ir tikai sākums. Pēc tam būs jāgaida, kad sludinājumu izvietošanu pārbaudīs speciālā apskate, kurai jāizsniedz tehniskais atzinums, kurā tiks aprakstīta Jūsu reklāmas izvietošanas atbilstība dizainam, kuru plānojat izmantot. Jūs saņemsiet visas nepieciešamās tehniskās pases un atļaujas, kuru derīguma termiņš būs viens gads - faktiski, kā arī dokumentus, kurus saņemtu, ejot iepriekš aprakstīto ceļu.
Viens logs
Nu, šī garā un grūtā ceļa beigas tuvojas. Kad esat saņēmis visas nepieciešamās atļaujas, jums jāsazinās ar Reklāmas un informācijas komitejas Vienotā loga darbiniekiem. Visi dokumenti, kas jums ir jūsu rokās, jums ir jāpārnes uz turieni, pēc kura ir vēl viens gaidīšanas periods. Bet jūs varat atpūsties - tas ir pēdējais posms, pēc kura jūs varat sākt tieši uzstādīt vides reklāmu.
Saņemt atļauju
Vienlogs ir pēdējā vietabūs jāpiesakās. Kad visa jūsu iesniegtā dokumentācija būs apstrādāta, jūs saņemsiet galīgo atļauju uzstādīt īpašu struktūru vai ievietot savu ziņojumu vai sludinājumu noteiktā vietā. Šī vides reklāmas atļauja ļauj atbilstoši plāniem un skicēm izmantot jūsu izvēlēto vietu kā reklāmas laukumu. Turpmākais darbs jau ir atkarīgs tikai no jums. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka jums būs jāievēro visa tehniskā dokumentācija, kas tika ņemta vērā sarunu un lēmuma pieņemšanas procesā par jūsu lietu. Ja jūs nolemjat novirzīties no plāna, tas var radīt negatīvas sekas - par visām novirzēm ir jāziņo attiecīgajām iestādēm, stingri nav ieteicams pieņemt lēmumus pašiem. Pretējā gadījumā viss paveiktais darbs var būt veltīgs. Ja ievērosiet visus noteikumus, varēsiet piesaistīt jaunus klientus ar efektīva vides reklāmas rīka palīdzību, ko izmanto lielākie uzņēmumi visā pasaulē.
